■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で用意していませんか。この単純作業は後回しにしがちで、気づけばファイル管理が煩雑になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件に合うボードが作成された際に、自動でDropboxに連携してフォルダを作成できます。手作業による手間や管理のばらつきといった課題を解消し、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiroとDropboxを併用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- プロジェクトごとにMiroのボードとDropboxのフォルダを紐付けて管理したい方
- MiroとDropboxの連携を自動化し、ファイル管理のルールを標準化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成するだけで自動でDropboxにフォルダが作られるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 手動対応によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の品質を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定の場所に任意の名前でフォルダが作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件の設定で、どのようなMiroボードが作成された時にDropboxのフォルダを作成するかを任意で指定してください。例えば、ボード名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行する、といった設定が可能です
- Dropboxのフォルダを作成する場所やフォルダ名を任意で設定してください。Miroのボード名などの動的な情報を利用して、フォルダ名を自動生成することもできます
■注意事項
- MiroとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
