フォームから送信されたテキストの半角文字を全角文字に変換し、Slackに通知する

■概要

Webサイトなどからのお問い合わせ対応で、フォームに入力された氏名や会社名のフリガナに半角・全角が混在し、顧客リストへの登録前に手作業で修正していることはないでしょうか。このワークフローは、Yoomのフォーム機能で情報が送信されると、AI機能が自動で半角カタカナや英数字を全角に変換し、Slackへ通知します。データクレンジングの手間を省き、入力データの品質を均一に保ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームから送信されるデータの半角・全角の表記ゆれに課題を感じている方
• 手作業でのデータ整形やSlackへの転記で発生するミスをなくしたいと考えている方
• データ入力のルールを統一し、後続の業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に文字種の変換から通知までを自動化し、手作業での確認や修正に要していた時間を短縮できます。
• 手作業による変換ミスやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」のアクションで任意の入力フォームを作成します。
3. 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、「データ変換」アクションでフォームから受け取った半角文字を全角に変換するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、変換後のテキストを含むメッセージを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、テキスト入力欄や選択肢など、必要な項目を自由に設定して独自のフォームを作成できます。
• データ変換のオペレーションでは、フォームで受け取ったどの項目を変換対象にするかを指定し、「半角カタカナを全角カタカナへ」など、変換ルールも任意で設定可能です。
• Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルやメンション先を自由に設定できます。また、本文にフォームで受け取った情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• SlackとYoomを連携してください。