指定の日時になったら、Google Apps Scriptでシートを複製する

■概要

定期的なシートの複製作業、例えば週次レポートや月次データのバックアップなど、手作業で行うと手間がかかり、時には忘れてしまうこともあるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動的にGoogle Apps Scriptを実行し、Google スプレッドシートのシートを複製するため、こうした手作業の手間や作業漏れといった課題を解消し、業務の正確性を保つことにつながります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで定期的にシートを複製しており、その作業を自動化したいと考えている方
• Google Apps Scriptを利用した業務自動化に関心があり、具体的な活用方法を探している方
• 手作業によるシートの複製忘れや、実行タイミングのずれを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にGoogle Apps Scriptが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたシート複製にかかる時間を削減できます。
• スケジュールに基づいて自動的に処理が行われるため、作業の実行忘れやタイミングのずれといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Apps ScriptをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローボットが起動する日時や繰り返し間隔を設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションで、あらかじめ用意したシート複製用のGoogle Apps Scriptを実行するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動させたい特定の日時、または毎日、毎週、毎月といった繰り返し間隔を任意で設定してください。
• Google Apps Scriptの「スクリプトを実行」アクションの設定では、実行したいGoogle Apps Scriptの実行可能URLと、スクリプト内の特定の関数名を任意で指定してください。これにより、ユーザーが作成した任意のシート複製ロジックを実行できます。

■注意事項

• Google Apps ScriptとYoomを連携してください。