Gmailで特定のメールを受信したら、指定ラベルのメールを受信トレイから自動削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Gmail

を自動連携できます。

■概要

Gmailに日々届く大量のメルマガや通知メールの整理に、手間を感じてはいないでしょうか。手動でメールを整理するのは時間がかかるだけでなく、重要なメールを見落とす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信トレイから自動で削除する一連の流れを自動化し、受信トレイを常に整理された状態に保つことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Gmailに届く特定のメルマガや通知メールの管理に時間を取られている方
手動でのメール削除の手間をなくし、受信トレイを常に整理したい方
メール対応業務を自動化することで、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

指定したラベルのメールは自動でゴミ箱に移動されるため、手作業でのメール整理や削除に費やしていた時間を短縮できます。
自動化によって、重要なメールを誤って削除するリスクや、不要なメールの見落としといったヒューマンエラーの軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を起動のきっかけとして設定します
続いて、オペレーションでGmailの「メッセージIDの一覧を取得」アクションを設定し、トリガーで指定したラベルのメールを対象とします
さらに、オペレーションで「処理繰り返し」を追加し、取得したメッセージIDを1件ずつ処理するように設定します
最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メッセージをゴミ箱へ移動する」アクションを設定し、該当のメールをゴミ箱に移動させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定およびオペレーション設定で、自動削除の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。