Gmailで特定のメールを受信したら、指定ラベルのメールを受信トレイから自動削除する

■概要

日々大量に届くプロモーションメールや通知によって、Gmailの受信トレイがすぐに埋まってしまうことはないでしょうか。手作業での整理は時間がかかるだけでなく、重要なメールを見落とす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Gmailの受信トレイを自動で整理でき、指定したラベルのメールを定期的にゴミ箱へ移動させることが可能です。手作業によるメール整理から解放され、常にクリーンな受信環境を維持します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 大量の通知メールでGmailの受信トレイが溢れてしまい、整理に手間を感じている方
• Gmailの受信トレイを自動で整理し、常にクリーンな状態を保ちたい方
• 不要なメールを手動で削除する手間を省き、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したラベルのメールが自動でゴミ箱に移動されるため、これまで手作業で行っていたメール整理の時間を短縮することができます。
• 受信トレイが常に整理された状態に保たれることで、重要な連絡の見落としを防ぎ、コア業務への集中を後押しします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなる任意のラベルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGmailの「メッセージIDの一覧を取得」アクションを設定し、整理したいメールが含まれるラベルを指定します。
4. 次に、「繰り返し処理」のオペレーションを追加し、前のステップで取得したメッセージIDの一覧を処理の対象として設定します。
5. 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メッセージをゴミ箱へ移動する」アクションを設定し、対象のメールを一件ずつゴミ箱に移動させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、このワークフローを起動するきっかけとしたい任意のメールラベルを指定してください。
• Gmailの「メッセージIDの一覧を取得」アクションでは、削除対象としたいメールのラベルや、より詳細な検索クエリ（送信者や期間など）を任意で設定できます。

■注意事項

• GmailとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。