■概要
日々大量に届くプロモーションメールや通知によって、Gmailの受信トレイがすぐに埋まってしまうことはないでしょうか。手作業での整理は時間がかかるだけでなく、重要なメールを見落とす原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Gmailの受信トレイを自動で整理でき、指定したラベルのメールを定期的にゴミ箱へ移動させることが可能です。手作業によるメール整理から解放され、常にクリーンな受信環境を維持します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量の通知メールでGmailの受信トレイが溢れてしまい、整理に手間を感じている方
- Gmailの受信トレイを自動で整理し、常にクリーンな状態を保ちたい方
- 不要なメールを手動で削除する手間を省き、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したラベルのメールが自動でゴミ箱に移動されるため、これまで手作業で行っていたメール整理の時間を短縮することができます。
- 受信トレイが常に整理された状態に保たれることで、重要な連絡の見落としを防ぎ、コア業務への集中を後押しします。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなる任意のラベルを指定します。
- 続いて、オペレーションでGmailの「メッセージIDの一覧を取得」アクションを設定し、整理したいメールが含まれるラベルを指定します。
- 次に、「繰り返し処理」のオペレーションを追加し、前のステップで取得したメッセージIDの一覧を処理の対象として設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メッセージをゴミ箱へ移動する」アクションを設定し、対象のメールを一件ずつゴミ箱に移動させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、このワークフローを起動するきっかけとしたい任意のメールラベルを指定してください。
- Gmailの「メッセージIDの一覧を取得」アクションでは、削除対象としたいメールのラベルや、より詳細な検索クエリ（送信者や期間など）を任意で設定できます。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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