Slackの投稿内容をもとに、AIでCMSのテキストを生成しNotionに記録する

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■概要

Slackでの情報共有は活発でも、その内容をCMS用のテキストに編集し、さらにNotionへ記録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に手作業では、テキストの編集漏れやNotionへの転記ミスが発生しやすく、情報の一元管理も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーに、AIがCMSに適したテキストを自動生成し、Notionへスムーズに記録するため、これらの課題を解消し、コンテンツ作成と情報集約の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Slackの投稿内容を基に、効率的にCMS用テキストを作成し、情報発信をしたい方
  • AIを活用してコンテンツ生成の時間を短縮し、他の業務に集中したいと考えている方
  • Notionでの情報管理を自動化し、手作業による入力の手間やミスを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Slackへの投稿を起点に、AIによるCMSテキスト生成からNotionへの記録までが自動化され、作業時間を大幅に短縮できます。
  • 手動でのテキスト編集やNotionへのデータ入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. SlackとNotionをYoomと連携します。
  2. トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この際、特定のチャンネルを指定します。
  3. オペレーションでAI機能を選択し、「CMSテキストを生成する」アクションを設定します。Slackの投稿内容を基に、CMSに適したテキストを生成するようプロンプトを調整します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。生成されたCMSテキストや関連情報をNotionの指定したデータベースに自動で追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackのトリガー設定では、通知を監視するチャンネルIDを任意で設定してください。
  • AI機能によるCMSテキストの生成設定では、Slackの投稿内容(アウトプット)をどのように活用し、どのような指示(プロンプト)でテキストを生成させるか、固定値や他のアウトプット情報を組み合わせて自由にカスタムしてください。
  • Notionのレコード追加設定では、AIが生成したCMSテキスト(アウトプット)やSlackの投稿日時など、どの情報をNotionデータベースのどの項目に追加するかを、アウトプット情報を使用してカスタムしてください。

■注意事項

  • Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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