■概要
日々の情報共有でGmailを確認し、重要な内容をX(Twitter)で発信したいけれど、その都度手作業で要約し投稿するのは手間がかかる、と感じていませんか?
また、大量のメールに埋もれて重要な情報を見逃したり、投稿作業を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメール内容をAIが自動で要約し、X(Twitter)にポストするまでの一連の流れを自動化でき、情報発信の効率化と機会損失の防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する情報をX(Twitter)で定期的に発信しており、作業の効率化を求める方
- AIを活用して、メール内容の要約やSNS投稿の手間を省きたいと考えている方
- X(Twitter)での情報発信のスピードと質を向上させたい広報やマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの確認からAIによる要約、X(Twitter)への投稿までを自動化し、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの見落とし、投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとX(Twitter)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、自動化の起点となるメールの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能を設定し、「要約する」アクションを選択します。ここで、Gmailで受信したメール本文を指定し、AIに要約させます。
- 最後に、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定します。ここで、AIによって要約された内容を投稿本文に設定し、自動でポストします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で指定することが可能です。例えば、「プレスリリース」や特定のプロジェクト名など、注目したい情報に合わせて設定してください。
- AI機能のオペレーション設定では、Gmailで受信したメール本文全体を要約するだけでなく、件名や本文の一部など、特定の項目を指定して、任意の条件で要約させることが可能です。
- X(Twitter)のオペレーション設定では、AIが要約した内容をポストの本文に変数として組み込めるほか、固定のハッシュタグやテキストを追加することもできます。また、返信設定などの投稿オプションも指定可能です。
■注意事項
- Gmail、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。