■概要
Discordでの画像共有時、特定のファイル形式への変換を手作業で行うことに手間を感じていませんか。毎回オンラインツールを開いて変換し、再度アップロードする作業は非効率であり、コミュニケーションの速度を落とす原因にもなります。このワークフローは、Discordへの投稿をトリガーに、添付されたファイルを自動でオンラインツールを操作してPNG形式に変換し返信するものです。このPNG形式に変換する方法を自動化することで、手作業によるファイル変換の手間をなくし、より円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上で、日常的に画像ファイルのやり取りや形式変換を行っている方
- オンラインツールを活用したPNG形式への変換方法を自動化し、業務を効率化したい方
- コミュニティ運営などで、投稿される画像のファイル形式を統一したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をきっかけに、ファイル形式の変換から返信までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
- 手作業による変換忘れや、間違ったファイルを投稿するといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが含まれる投稿など、ファイル変換を実行する条件を設定します
- 次に、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- RPA機能で、任意のオンライン画像変換サイトにアクセスし、ダウンロードしたファイルをアップロードしてPNG形式に変換する操作を設定します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」や「ファイル名の変換」を利用し、返信しやすいようにファイル名を加工します
- 最後に、Discordの「ファイルを送信」アクションで、変換されたPNGファイルを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、本ワークフローを起動させたいチャンネルを任意で設定できます
- 分岐機能では、「#変換」といった特定のテキストが含まれる投稿のみを対象にするなど、フローが作動する条件を自由に設定可能です
- RPA機能（ブラウザ操作）では、普段利用しているオンライン変換ツールに合わせてアクセス先のURLや操作内容を自由にカスタマイズできます
- データ変換機能を用いることで、変換後のファイル名を日付や元のファイル名などを組み合わせて自由に設定できます
- 変換済みファイルを送信するDiscordのチャンネルは任意で設定でき、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、投稿者へのメンションなどを変数として埋め込めます
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 仕様上、Discordの投稿ファイルの名称が反映されない場合があります。その際は、こちらを参考に「title」の値を取得してください。
