Notionでページが作成されたら、ページのファイルをOCRしSlackに通知する

■概要

Notionに保存した請求書や議事録などの画像ファイルの内容を、都度手作業でテキストに書き起こしていませんか。このような単純作業は時間がかかる上、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローは、NotionにJPGなどの画像ファイルが追加されると、自動でOCR処理を実行しテキスト化（convert jpg to text）します。抽出したテキストはSlackへ通知されるため、面倒な文字起こし作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionに保存したJPGなどの画像ファイルの内容を、手作業でテキスト化している方
• 画像ファイル内の文字情報をチームで共有する際、確認や転記に手間を感じている方
• 請求書や議事録などの画像データからテキストを抽出し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにファイルを追加するだけでJPG画像などを自動でテキスト化するため、これまで手作業で行っていた文字起こしの時間を短縮できます
• 手作業での転記による入力ミスや抜け漏れを防ぎ、データの正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
4. 続けて、Notionの「レコードを取得する」アクションでページの情報を取得します
5. 次に、Notionの「ファイルをダウンロードする」アクションで、ページに添付されたファイルを取得します
6. OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
7. 必要に応じてNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したテキストを元のNotionページに書き込みます
8. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、抽出したテキストを指定のチャンネルに通知します

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、対象ファイルから読み取るテキストの抽出項目を任意でカスタムできます。これにより、特定のフォーマットの書類から決まった項目だけを抜き出すといった設定が可能です
• Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得したOCR結果などの情報を変数として埋め込んだりできます