Slackで特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、SoftrにUserを登録する

■概要

Slackの特定のメッセージをもとに、Softrへ手動でユーザー情報を登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを利用することで、SlackとSoftrの連携を自動化し、Slackのチャンネルに特定のテキストを含むメッセージが投稿されると、AIが内容を解析してSoftrにユーザー情報を自動で登録します。これにより、手作業による登録の手間や入力ミスをなくし、迅速かつ正確なユーザー管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとSoftrを活用して顧客やコミュニティの管理を行っている方
• Slack上のやり取りを手作業でSoftrに転記しており、非効率を感じている方
• SaaS間の連携による業務自動化で、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をトリガーに、Softrへのユーザー登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記作業がなくなることで、登録情報の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとSoftrをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackの投稿内容から氏名やメールアドレスなどを抽出します
4. 最後に、オペレーションでSoftrを選択し、「Create User」アクションで、AIが抽出した情報を紐付けてユーザーを登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• オペレーションで設定するAI機能では、Slackの投稿から抽出したい項目（氏名、メールアドレスなど）を任意に設定してください
• Softrの「Create User」アクションでは、登録したい氏名やメールアドレスの項目に、前段のAI機能で抽出した値を割り当てるよう設定してください

■注意事項‍

• SlackとSoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。