■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいボードを作成した際、関係者への共有をLINEで行っているものの、その都度手作業で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件に合致するボードが作成されたタイミングをトリガーとして、LINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信できます。MiroとLINEを連携させることで、こうした手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroで作成したボードの情報を、LINEを使ってチームに迅速に共有したいと考えている方
- MiroとLINE公式アカウントを併用しており、手動での通知作業に非効率を感じている方
- プロジェクトの情報共有を自動化し、コミュニケーションの抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードが作成されると、設定した条件に基づき自動でLINE公式アカウントへ通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます
- 手動での通知による連絡漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、MiroとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすボードが作成された場合のみ、後続の処理が実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで任意のメッセージを通知するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定で、特定のボード名や参加メンバーなど、通知のトリガーとしたい条件を任意で設定してください
- LINE公式アカウントから送信する通知内容は、Miroのボード名やURLといった動的な情報を含めるなど、自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- MiroとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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