Slackで特定のユーザーがメンションされたら、Calendlyから特定の予定詳細を取得しSlackに通知する

■概要

SlackでCalendlyの予定について会話する際、都度CalendlyのWebサイトを開いて詳細を確認する作業を手間に感じていないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackで特定のメンションを受け取ると、自動でCalendlyから該当する予定の詳細を取得し、Slackに通知することが可能です。CalendlyとSlack間で行われる面倒な確認作業を自動化し、コミュニケーションを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでの確認依頼が多く、都度Calendlyを開いて対応している方
• CalendlyとSlackを連携させて、予定確認の手間を減らしたいと考えている方
• チーム内の日程調整に関するコミュニケーションを効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでのメンションを起点に自動で情報が通知されるため、Calendlyを開いて予定を探す手間や時間を短縮することができます
• 手作業での情報検索やコピー＆ペーストによる、予定の確認漏れや詳細の伝え間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとSlackをYoomと連携します
2. トリガーでSlackを選択し、「チャンネルでメンションされたら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメンション内容から予定の検索に必要な情報を取り出します
4. 続いて、オペレーションでCalendlyを選択し、「特定の予定詳細を取得」アクションを設定し、抽出したデータをもとに予定を検索します
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した予定詳細を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でのテキスト抽出では、メンションされたメッセージからどのような情報（日付、参加者のメールアドレスなど）を取り出すかを任意で設定してください
• Slackへ通知する際、投稿先のチャンネルIDは任意の値を設定してください。また、通知するメッセージ内容は、Calendlyから取得した予定詳細などの値や、任意のテキストを組み合わせて自由に作成できます

■注意事項

• ‍‍Slack、CalendlyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。