■概要
HubSpotで管理している製品情報を、Airtableで作成したデータベースに手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、HubSpotとAirtableの連携をスムーズに自動化し、HubSpotに新しい製品が作成されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、製品情報管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとAirtableを用いて製品情報を管理している営業企画やマーケティング担当の方
- HubSpotからAirtableへのデータ転記作業に、時間や手間といった課題を感じている方
- 両SaaSの連携を自動化し、データ管理の属人化解消や効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに製品が作成されると自動でAirtableにレコードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します
- 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定します。ここでHubSpotから取得した製品情報をAirtableのどのフィールドに登録するかを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、対象となる任意のベースID、テーブルIDまたはテーブル名を設定してください。これにより、指定したデータベースに正しく製品情報が追加されます
■注意事項
- HubSpot、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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