フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Box
自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードする
自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードするフローです。担当者はファイルのコピー作業を行う必要がなくなり業務効率を大幅に改善することができ、人的なミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報公開が可能となります。‍
Gmail
Microsoft Teams
緊急度の高いGmailを受信したらMicrosoft Teamsの特定ユーザーにチャットする
Gmailでラベル付きメールを受信するとAIで要約しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。Yoom連携で設定も簡単、メール確認の手間や見落としを抑え、情報共有と対応を円滑にします。
Google スプレッドシート
給与支払報告書をAIが自動で読み取りGoogleスプレッドシートに格納
フォームで提出された給与支払報告書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。給与支払報告書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
Google スプレッドシート
Google Drive™
Google Chat
納品書データをOCRで読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納しGoogle Chatに通知する
納品書データをフォームで送信するとAIが自動で任意の情報を読み取り、読み取った情報の確認依頼を経てGoogleスプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。納品書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。‍
Google スプレッドシート
Slack
Google Drive™
納品書データをAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納
フォームで提出された納品書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。納品書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
kintone
発送伝票の情報をOCRで読み取り、kintoneに格納する
発送伝票画像をフォームで受け取り、OCRが宛名や品名を抽出してkintoneへ自動登録するフローです。手入力にかかる時間とミスを抑え、発送業務の効率とデータの正確性を高めます。
Salesforce
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Salesforceに格納する
発送伝票ファイルをフォームにアップするとOCRで内容を読み取りSalesforceへ登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、顧客データの正確性と処理速度の向上、業務全体の効率化につながります。
Microsoft Excel
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納する
発送伝票画像をフォームにアップすると、OCRが内容を抽出しMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、物流・EC担当者がコア業務に集中できます。
Google スプレッドシート
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに格納する
フォームに発送伝票をアップロードすると、YoomのOCRが内容を読み取りGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。入力時間の削減や記入ミスの防止に役立ち、発送業務に余裕を生み出します。
Google スプレッドシート
Slack
発注書をAIが自動で読み取りGoogleスプレッドシートに情報を格納
フォームで提出された発注書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。発注書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。‍
Google スプレッドシート
Gmail
OCR
画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する
Yoomフォームに画像をアップしOCRで文字を抽出、Google スプレッドシートへ自動記録しGmailで完了を知らせるフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、情報共有をスムーズにします。
kintone
Gmail
申込フォームを受信したら、kintoneにレコード追加してGmailで資料を送付する
申込フォームを受信した際に、その内容を基にkintoneにレコードとして追加してGmailで資料を送付するフローです。資料送付まで自動で行い業務を効率化します。フォームの回答を基にGmailの送付を行うので送付ミス等を防ぐことができます。‍
Google スプレッドシート
Gmail
申込フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行しGmailで送付する
Yoom申込フォームに新しく回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行してGmailに送付するフローです。フォームの回答のみで申込書の発行と送付が可能です。
クラウドBOT
kintone
申し込みメールを受信したらURL情報抽出し、クラウドBOTを実行してジョブ結果をkintoneに格納する
Web申し込みメールを受信するとAIがURLなどを抽出しクラウドBOTを実行、結果をkintoneへ登録するフローです。手作業の転記をなくし入力ミスや対応漏れを防ぎ、処理時間を短縮します。
kintone
申し込みメールを受信したらURL情報抽出し、RPAで取得したデータをkintoneに格納する
申し込みメールを受信したらURL情報をAIで抽出し、RPA機能を使用して取得したデータをkintoneのデータベースに格納するフローです。AIとRPAを用いることで、処理の自動化が進み人的ミスが減少します。
Microsoft Excel
Outlook
申し込みメールの内容をAIで解析し、Microsoft Excelで見積書の作成、Outlookで送信する
申し込みフォームに回答が送信されたら、AIを用いてデータを抽出して見積書をMicrosoft Excelの雛形から作成、Outlookメールで送信するフローです。手作業で見積書を作成・送信する時間を大幅に短縮でき業務の効率化になります。
Googleカレンダー
Gmail
特定の条件を満たす受信メールをGoogleカレンダーの予定に登録する
Gmailの特定メールを受信するとAIが情報を抽出しGoogleカレンダーに予定を自動作成するフローです。手作業の転記や登録漏れを減らし、スケジュール管理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Gmail
特定の条件にレコードが更新されたら起動し、記載内容をもとに請求書を発行して送付。その後スプレッドシート側の送信フラグを立てる
スプレッドシートの指定の列が更新されたら請求書を自動送付するフローです。‍
DeepL
Microsoft Teams
特定の時間に指定文書の文章をDeepLで自動翻訳し、Microsoft Teamsで共有する
特定の時間に文章をDeepLで自動翻訳し、Microsoft Teamsで共有する業務ワークフローです。定期的な翻訳とチーム共有を自動化し、作業の手間を軽減できます。
Google スプレッドシート
Slack
特定の時間になったら起動し、Googleスプレッドシートの最終行の特定の値を取得してSlackに通知する
指定の日付・時間になったらフローボットを起動し、Googleスプレッドシートの最終行の値を取得してSlackに通知します。複雑なGAS操作は不要で、関数で最終行の値を事前に取得しておくことで簡単に最終行の値を取得し、通知等を行うことができます。Googleスプレッドシートで最終行の値を取得する関数は
楽楽明細
kintone
特定の日時にkintone内の帳票データをCSVでDLし楽楽明細に一括インポートする
特定の日時にkintone内の帳票データをCSVでDLし楽楽明細に一括インポートするフローです。kintoneから手動で帳票ファイルをダウンロードする必要が無くなり、定型業務の負担を軽減することが可能です。
Google スプレッドシート
Gmail
特定の日付になったら起動して、スプレッドシートで管理している請求情報を用いて請求書を送付する
問い合わせ内容が書かれたメールから特定の文字列をAI機能で抽出して、スプレッドシートに追加し更にその旨をチャットに通知します。‍
Google スプレッドシート
Gmail
特定の日付になったら起動して、スプレッドシートで管理している請求情報を用いて請求書を添付してメール送付する
事前に指定した日付になったら、スプレッドシートで管理している請求情報を用いて、複数の送付先に請求書を添付したメール送付するフローです。‍
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Microsoft Excelに反映する
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMicrosoft Excelへ同期するフローです。二重入力や転記ミスを防ぎ、更新作業の手間を減らし常に最新の情報を共有できます。