フローボットテンプレート

フォームで特定の問い合わせを受信したら、Outlookで自動返信する

Webフォーム送信をトリガーに、問い合わせ種別ごとにOutlookで自動一次返信を送るフローです。メール作成の手間を減らし、返信漏れや対応遅れを防いでサポート・営業の機会損失を抑え、顧客満足を高めます。

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フォームで特定の問い合わせを受信したら、Outlookで定型文を自動返信する

Webフォーム受付後、Yoomで内容を判別しMicrosoft Outlookから一次返信を自動送信するフローです。手作業のメール作成や返信漏れを削減し、担当者の負担を抑えつつ対応時間を短縮できます。

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フォームで添付ファイルを受信したら、Ninoxにアップロードする

フォーム送信時に受信ファイルをYoom経由で自動でNinoxへアップロードし記録まで行うフローです。手作業の転記やアップロード漏れを防ぎ、ファイル管理を効率化できます。

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フォームで添付されたファイルを承認依頼して、完了後Google Driveに保存する

フォーム送信をきっかけに承認依頼を自動で送り、完了後は添付ファイルをGoogle Driveへ保存するフローです。承認漏れや保存忘れを防ぎ、定型作業の手間を削減できます。

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フォームで添付されたファイルをOneDriveにアップロードする

Yoomフォーム送信時に添付ファイルをOneDriveへ自動アップロードするフローです。簡単操作で手作業のダウンロードや保存漏れを減らし、チームのファイル管理をすっきり整え、時間も節約できます。

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フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、directに通知する

フォーム経由の添付ファイルを受信すると、OCRで内容を抽出しdirectへ自動通知するフローです。確認作業と転記ミスを減らし、チームの対応をスピードアップし、照合漏れや入力作業も省けます。

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フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Salesforceでリードを登録する

フォームに添付された名刺画像をOCRで自動読取→Salesforceへリード登録するワークフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、担当者の負担を減らし営業の初動をスムーズにします。

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フォームで添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

フォーム送信時に添付ファイルをOCRで解析し、その内容でCanvaにフォルダを自動生成するフローです。転記や作成漏れを防ぎ、デザイン管理の手間を抑えつつ検索性も高められ、ヒューマンエラーも抑制します。

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フォームで注文データファイルが回答されたら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Discordに通知する

Yoomのワークフローで、フォーム回答を起点に注文ファイルをOCRで文字起こししAIで生産予測を生成、Discordに通知します。確認作業や転記ミス、手間を抑え、注文から生産管理までの処理をスムーズにします。

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フォームで業務目標が回答されたら、AIで1on1用のシートを作成してNotionに追加する

フォーム回答をきっかけにAIが1on1シートを生成しNotionへ追加するフローです。手入力や転記の手間を抑え、目標管理の質とスピードを高め、チーム共有もスムーズにします。

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フォームで検索ワードが送信されたら、Google 検索を行いDiscordに結果を送信する

フォームにキーワードを入れるだけでGoogle 検索結果が自動でDiscordに投稿されるフローです。検索・共有の手作業を減らし、時間ロスやコピー＆ペーストのミスを防ぎます。

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フォームで棚卸情報が送信されたら、Notionデータベースを自動更新する

フォーム送信をきっかけに棚卸データをNotionデータベースへ自動更新するフローです。Yoomが連携を担い、手入力の時間と入力ミスを抑えて、日々の在庫管理の精度とスピードを高めます。

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フォームで月間の勤務データファイルを受け取ったら、OCRで読み取り自動で給与計算してGoogle スプレッドシートに追加する

フォームで受け取った勤務表をOCRとAIで給与計算しGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。転記や計算の手作業を減らし、ミスと作業時間を抑えられます。

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フォームで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

フォーム受信を起点にMicrosoftTeamsへプロジェクト専用チャネルを自動生成するフローです。手作業のチャネル作成や転記を削減し、立ち上がりの遅れと入力ミスを防ぎ、情報共有も円滑化します。

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フォームで新卒採用応募者の履歴書が送信されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してMicrosoft Teamsに通知する

フォーム提出の履歴書をOCRで読み取り、AIが面接質問を作成してMicrosoft Teamsへ通知するフローです。履歴書確認と質問作成の手間を省き、採用担当者の対応時間を短縮し面接準備の質を高めます。

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フォームで新しいメールアドレスが送信されたら、Memに保存しDripでSubscriberをUpdateする

フォーム送信をきっかけに、YoomがMemへメモを自動保存しDripの購読者情報を更新するフローです。手入力の二度手間や漏れを防ぎ、顧客データと社内ナレッジを同時に整えられます。チームは確認や重複登録に追われず、対応スピードが向上します。

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フォームで情報が送信されたら、Asanaにタスクを追加する

Yoomフォーム送信をトリガーにAsanaへタスクを自動追加するフローです。問い合わせ内容の転記や対応登録をまかせられるので、入力ミスや作業漏れを抑え、本来の業務に専念できます。無駄な手間も減らせます。

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フォームで応募があったら、応募者情報をHubSpotで管理する

Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、HubSpotに応募者情報を追加して、顧客管理を行います。すでに登録済みのユーザーについては顧客ステータスの更新なども自動的に行えます。

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フォームで応募があったら、応募内容に併せてルートを変え別々のSlackチャンネルに通知する

Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、応募の内容に併せて進行方向を切り替え別々のチャットルームに通知します。フォームの回答に併せて、特定のチームに情報を通知することが可能です。

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フォームで応募があったら、回答内容をMicrosoft Excelに追加し、Chatworkに通知およびお礼メールを送る

Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、Microsoft Excelに情報を蓄積し、チャットに通知およびメールを送付します。フォームの回答のみで、データの蓄積とチャットでの共有およびお礼メールが可能です。

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フォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しdirectに通知する

フォーム送信をトリガーにRPAがジョブカン勤怠へ従業員情報を登録し、directへ完了通知を送るフローです。転記時間と入力ミスを抑え、現場の負担も軽減し、人事の入社手続きをしっかり一層効率化できます。

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フォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しSlackに通知する

フォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しSlackに通知するフローです。登録漏れや転記ミスを防止できるほか、登録や通知にかかる担当者の作業負担が軽減されます。フォームの項目は自由に設定可能です。

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フォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しMicrosoft Teamsに通知する

Yoomフォームに従業員情報を入力するとRPAがジョブカン勤怠へ登録しMicrosoft Teamsへ完了通知を送るフローです。人事労務担当の重複入力を削減しミスと作業時間を抑えられます。

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フォームで従業員登録されたら、RPAを用いてジョブカン勤怠に従業員情報を登録しLINE WORKSに通知する

Yoomフォームに従業員情報を一度入力すると、RPAがジョブカン勤怠へ登録しLINE WORKSへ通知するフローです。重複入力やヒューマンエラーを抑え、人事労務の時間確保と効率向上に役立ちます。

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