フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Gmail
Slack
特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信すると自動で内容を判定し、Slackの担当者へダイレクトメッセージを送るフローです。メール確認の抜け漏れや転送作業の負担を抑え、迅速な対応を後押しします。
ChatGPT
WordPress.org
特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTでテキストを生成しWordPress.orgに新規投稿を作成する
YoomでGmail受信を合図にChatGPTで記事生成しWordPress.orgに自動下書き登録するフローです。コピー&ペーストやメール見落としによる投稿漏れを抑え、記事作成の時間をすっきり短縮できます。
Zoom
特定のZoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
Zoom会議終了後に録画を取得し、AIで文字起こし・要約、議事録PDFを生成してGoogle Driveに保存するフローです。議事録作成の手間や入力ミス、保存漏れを抑え、日々の会議業務をすっきり整理できます。
Zoom
特定のZoom会議が終了したら文字起こししてPDFを発行し、Dropboxに保存する
Zoom会議終了後に録画をAIで文字起こししPDF化してDropboxへ格納するフローです。議事録の手作業や保存ミスを抑え、作成時間を他業務に充てられるうえ、ファイル共有もスムーズになります。
Zoom
特定のZoom会議が終了したら文字起こししてPDFを発行し、Boxに保存する
Zoom会議終了を起点に録画取得、Googleドキュメントで自動で文字起こしをPDF化し、Boxの指定フォルダへ格納するフローです。議事録作成やファイル整理の手作業を減らし、共有ミスや転記ミスを防げます。
Zoom
特定のZoomミーティング後のSalesforceでのタスク登録を自動化する
Zoomのミーティング終了を起点にSalesforceへタスクとリードを自動登録するフローです。Yoomが議事情報から担当者や期限も設定し、入力漏れや登録遅れを防いで迅速なフォローアップ時間を確保できます。
Zoom
Googleカレンダー
特定のZoomミーティングが終了したら、Googleカレンダーの説明欄に録画リンクを自動追記する
Zoomミーティング終了時に録画リンクを取得し、Googleカレンダーの予定説明へ自動追記するフローです。リンク貼り忘れや入力ミスを抑え、情報共有と議事録管理をスムーズにします。
Zoom
特定のZoomミーティングが終了したらTrelloでタスクを登録する
Zoomミーティング終了をトリガーにTrelloへ自動でカードを追加するフローです。タスク登録漏れや入力ミスを防ぎ、議事録のフォローアップを含む作業時間を削減してチームの進行をより円滑に整えます。
Zoom
特定のZoomウェビナー終了後、登録者一覧をレポートにしてGoogle Driveに保存する
Zoomウェビナー終了のタイミングで登録者一覧を自動レポート化し、Google Driveへ保存するフローです。手作業の抽出・転記を省き、作業時間と入力ミスを抑えられます。
Zoom
特定のZoomでミーティングが終了したら録画ファイルをGmailで共有する
Zoom終了後に録画を自動取得しGmailで指定相手へ共有するフローです。ダウンロードやメール作成の手間を省き、共有漏れ・宛先ミスを防ぎ、定例会のフォローをスムーズにします。
Microsoft Excel
Box
特定のMicrosoft Excelのファイルを定期的にバックアップしてBoxに保存する
Microsoft Excelの指定ファイルをスケジュールに沿ってBoxへ保存するバックアップフローです。手動作業の抜け漏れや保存ミスを抑え、チームのファイル管理を均一化し共有も円滑にします。
HubSpot
Dropbox
添付ファイル付きのメールが届いたらDropboxにファイルをアップロードし、HubSpotに連携してコンタクトにメモを残す
メール受信をトリガーに添付ファイルをDropboxへ自動アップロードし、HubSpotの該当コンタクトにメモを残すフローです。ダウンロードやフォルダ振り分け、履歴入力の手作業を省き、保存漏れや記録ミスを防ぎます。
Google スプレッドシート
注文フォームの内容をGoogle スプレッドシートに書き込む
Yoomのフォーム送信内容をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動で行追加するワークフローです。手入力の転記時間とヒューマンエラーを抑え、受付後のデータ管理を確実に効率化します。
LINE WORKS
法廷提出用音声を文字起こしし、英語に翻訳後、それぞれの内容をLINE WORKSに通知する
フォームへ音声ファイルを送るだけでAIが文字起こしと英訳を行いLINE WORKSへ通知するフローです。手作業の時間短縮と転記・翻訳ミスの防止により情報共有を迅速にします。
gBizINFO(経済産業省)
法人番号をもとにgBizINFO(経済産業省)で法人情報を検索して取得した情報をデータベースに格納する
Yoomでレコードを選ぶと、法人番号を基にgBizINFOから最新法人情報を取得しデータベースへ追加するフローです。入力作業の手間を減らし、転記ミスや更新漏れを防ぎます。
Gmail
決まった日時に起動して、特定のアドレスに自動でメールを送る
スケジュールトリガーでGmailから指定アドレスへメールを自動送信するフローです。定例報告や請求案内、メルマガ配信の送信漏れを確実に防ぎ、手作業に費やす時間とミスを減らせます。
Zoom
Slack
毎週特定の日時になったらZoomでミーティングを予約し、Slackで通知する
YoomでZoomの定例会議を曜日指定で自動予約し、Slackへリンク付き通知を送るフローです。手作業の予約や連絡漏れを防ぎ、週次ミーティング準備にかかる時間とストレスを減らせます。
Gmail
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する
GmailとYoomを連携し、指定曜日に定例メールを自動送信するフローです。送信漏れや作成の手間を抑え、週次報告の管理をスムーズにします。
Box
Outlook
毎週決まった曜日にBoxフォルダ内のファイル一覧を取得し、Outlookで共有
Boxの指定フォルダを定刻にスキャンしファイル一覧をOutlookで自動送信するフローです。手動リスト作成やメール作成の手間を省き、添付漏れや宛先間違いを防げます。定期報告にも活用できます。
Zoom
LINE公式アカウント
毎週定期的にZoomのミーティングを作成し、LINEで共有する
Yoomで定期ミーティングの日程に合わせてZoomを作成し、LINEへ案内を送るフローです。URLのコピー&ペーストや共有メッセージ作成を自動化し、ミスを抑えて準備時間を短縮できます。
Microsoft Teams
Google スプレッドシート
毎週マンション管理用のGoogle スプレッドシートのデータを取得し、AIで清掃・点検スケジュールを確認してMicrosoft Teamsで送信する
毎週Google スプレッドシートのマンション管理データを取得し、AIが清掃・点検スケジュールを判断、Microsoft Teamsへ自動通知する業務ワークフローです。手作業更新や確認の負担を減らし、情報共有をスムーズにします。
X(Twitter)
毎週、自動でX(Twitter)にポストを投稿する
毎週決まった日時にX(Twitter)へ自動投稿するフローです。手順を一度設定すれば、手作業を減らし担当者の負担や投稿漏れ・誤りを防げるため、SNS運用を安定して続けられます。
Microsoft Teams
毎週、定例タスクをMicrosoft Teamsにリマインド通知する
指定日時にMicrosoft Teamsへ自動でリマインドを送るフローです。Yoomが毎週の定例タスク通知の手間と送り忘れを減らし、確実な情報共有を支援します。チャネルや文面も自由に設定できます。
Discord
毎週、定例タスクをDiscordにリマインド通知する
スケジュールをトリガーにDiscordへ定例タスクを自動リマインドするフローです。毎週・毎月など柔軟に設定でき、ヒューマンエラーや通知の作成忘れ、誤送信を抑え、チーム内のタスク共有をスムーズにします。
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