フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Google スプレッドシート
Box
Boxに健康診断書がアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
Boxにアップされた健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートへ転記するフローです。転記時間を減らし入力ミスや項目漏れのリスクを抑え、総務・人事の書類管理を効率化できます。
Google スプレッドシート
Box
Boxに健康診断書がアップロードされたら、AIで分析してGoogle スプレッドシートに追加する
Boxに健康診断書が届くとOCRとAIで内容を抽出・分析しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、健康管理業務を効率化します。
Box
Google スプレッドシート
Boxにレシートがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
Boxにレシート画像を置くと、YoomがAI-OCRで読み取りGoogle スプレッドシートへ転記するフローです。担当者の入力作業を減らし手間と転記ミスを抑えて、経費精算業務をスムーズにします。
Box
Outlook
Boxにファイルが追加されたら、Outlookでメールを送付する
Boxの指定フォルダにファイルが追加された瞬間、Outlookで通知メールを自動送信するワークフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、情報共有を速く確実にします。
Box
Google スプレッドシート
Google 検索
Boxにファイルが格納されたら、繰り返しGoogle 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Boxに入れたキーワード一覧を自動取得し、Google検索結果をGoogleスプレッドシートに追記するYoomのフローです。手作業の検索・転記を減らし、調査時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
Outlook
Box
Boxにファイルが格納されたら、リストのメンバーにOutlookでメールを一括送信する
Boxフォルダにファイルが追加された瞬間、Google スプレッドシートの宛先リストを取り込みOutlookで一括メール配信するフローです。メール作成の手間を省き、送り忘れや宛先ミスを防げます。
Box
Wrike
Boxにファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する
BoxにファイルがアップロードされるとWrikeへタスクを自動生成するワークフローです。手動チェックや入力漏れを抑え、重要ファイルを逃さず迅速にタスク管理できます。
Box
Smartsheet
Boxにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する
BoxへのアップロードをきっかけにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、ファイルとタスクの管理をスムーズにします。
Paddle
Box
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りPaddleにCustomerを作成する
Boxにアップされた申込書の内容をOCRで読み取り、Paddleへ顧客情報を自動登録するフローです。転記の手間を抑え、入力ミスを防いで顧客管理を効率化できます。
LINE WORKS
Box
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
Google Workspace
Box
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーを追加する
Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。
Box
Coda
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する
Boxにアップした請求書などを自動でOCR解析し、内容をCodaテーブルへ追加するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、ファイル管理とデータ活用をスムーズに進められます。
Box
Microsoft Excel
Boxにファイルが格納されたら、Microsoft Excelでシートを追加して再度格納する
Boxへのファイルアップロードを起点にMicrosoft Excelでシートを追加し再格納するフローです。手作業の更新や格納忘れを防ぎ、時間とヒューマンエラーを削減します。
Box
Harvest
Boxにファイルが格納されたら、HarvestにTaskを作成する
Boxに届くファイルをトリガーにHarvestへタスクを自動登録するフローです。手作業の二重入力や作成漏れを抑え、タスク管理の時間短縮とファイル名の自動転記による入力ミス削減を実現できます。
Box
Google 検索
Google スプレッドシート
Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Boxにファイルを置くとYoomがOCRで内容を抽出しGoogle 検索、結果をGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。検索入力や転記の手作業をなくし、リサーチにかかる時間と入力ミスを抑えられます。
Box
GitHub
Boxにファイルが格納されたら、GitHubにIssueを作成する
Boxに新しいファイルがアップロードされるとYoomが検知し、内容をAIで抽出してGitHubへIssueを自動起票するフローです。手作業の転記を省き、連絡漏れや登録遅れを防ぎます。
Box
Amazon Seller Central
Boxにファイルが格納されたら、Amazon Seller Centralで注文の配送先住所を取得しSlackで通知する
Boxにアップされた注文書をOCRで読み取り、Amazon Seller Centralから配送先を取得してSlackへ自動通知するフローです。確認作業を減らし、共有漏れや入力ミスを防ぎます。
Outlook
Box
Boxにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Outlookに通知する
Boxに届いた請求書・申込書をOCRで解析し、Outlookへ即通知するフローです。確認漏れや通知作業の手間を減らし、正確な情報共有と業務集中を支援します。
Gmail
Box
Boxにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Gmailで通知する
Boxにアップされた請求書・契約書をOCRで読み取り、内容をGmailへ自動送信するフローです。確認の都度開封や転記が不要になり、見落としや通知ミスを防止します。
Discord
Box
Boxにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Discordに通知する
Boxにアップした請求書・申込書をYoomのOCRで読み取りDiscordへ自動通知するフローです。確認作業の手間や見落とし、転記ミスを抑え、情報共有をスムーズにし、日々の業務にゆとりが生まれます。
Box
GitHub
Boxにファイルが格納されたらOCRし、GitHubにIssueを作成する
Boxへ仕様書が届くたびにOCRで内容を抽出しGitHubにIssueを立てるフローです。転記作業を省き入力ミスや起票漏れを防いで進捗共有をスムーズにし、手動作業の時間短縮にもつながります。
Box
Hunter
BoxにファイルがアップロードされたらファイルをOCRし、Hunterでメールアドレスを取得してメールを送付する
Boxに追加された請求書や名刺をOCRで読み取り、Hunterでメールアドレスを取得し自動送信するフローです。連絡先検索や転記を手作業で行う時間と入力ミスを抑えられます。
Box
Boxにファイルがアップロードされたら、メールを送る
Boxにファイルがアップロードされた瞬間、Yoomが設定済みのメールを関係者へ自動配信するフローです。確認作業の削減と通知漏れ防止で、チーム共有をスムーズにします。
Box
Microsoft Excel
Boxにファイルがアップロードされたら、メタデータをMicrosoft Excelに追記する
Boxにファイルがアップロードされた瞬間に情報を取得し、Microsoft Excelの管理表へ自動追記するフローです。手入力の時間削減と転記ミス防止、検索性向上を同時に実現します。