フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Googleドキュメント
Googleフォーム
Googleフォームで回答が送信されたら、帳票を作成する
Googleフォーム回答を受け取ると、Googleドキュメントで帳票を作成しメール送付まで自動化するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、帳票発行の時間短縮と正確性向上、業務全体の効率化につながります。
Googleドキュメント
フォーム回答をもとに、Googleドキュメントでサービス契約書を作成して保存する
フォーム送信をきっかけに顧客情報を差し込んだサービス契約書をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveの指定フォルダへ保存するフローです。転記作業の手間や記載ミスを抑え、作成時間を短縮できます。
Googleドキュメント
Gmail
毎週GoogleドキュメントからAIで要点を抽出し、Gmailで通知する
GoogleドキュメントをAIが要約し、Gmailで関係者へ自動送信するフローです。作業の手間を抑えつつ確認漏れや共有遅れを防ぎ、毎週の議事録共有をスムーズにし、資料チェックに追われる時間を削減できます。
Googleドキュメント
Bitly
フォームで送信されたリンクをBitlyで短縮し、Googleドキュメントを作成する
フォーム送信後、BitlyでURLを短縮し結果をGoogleドキュメントへ自動記録するYoomのフローです。コピー&ペーストの誤りや集計にかかる手間を抑え、リンク管理を正確かつ手早く行えます。
Googleドキュメント
freee人事労務
freee人事労務で従業員が追加されたら、Googleドキュメントで任意の書類を作成する
freee人事労務に従業員を登録すると、YoomがGoogleドキュメントで入社書類を自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、手続きの正確性と効率を高め、入社手続き全体をスマートにします。
Googleドキュメント
Google Drive™
毎週、Googleドキュメントで定例会議用の新しいドキュメントを作成する
スケジュールトリガーで毎週自動的にGoogleドキュメントを生成し、Google Driveの指定フォルダに保存するフローです。ファイルの作成漏れや保存先誤りを防ぎ、作業時間を減らして安心して会議準備に集中できます。
Googleドキュメント
Notion
毎週Googleドキュメントの議事録から情報を取得し、Notionに記録する
Googleドキュメントの議事録をスケジュール実行で取得し、AIで整理してNotionに自動登録するフローです。転記時間と入力ミスを抑え、会議後の作業をすっきりさせ、チームの生産性向上に役立ちます。
Googleドキュメント
Smartsheet
指定日時にGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成して、Smartsheetに行を追加する
指定日時にGoogleドキュメントを自動生成しSmartsheetへ行を追加するフローです。作業の手間や記録漏れを抑え、定期レポート作成を安定させながら属人化も防げ、チーム共有も円滑になります。
Googleドキュメント
Microsoft Excel
指定の日時になったら、Microsoft Excelの複数のデータを取得してGoogleドキュメントに自動で書類を作成する
Microsoft Excelのデータを指定日時に取得しGoogleドキュメントへ自動出力するフローです。転記作業の時間と入力ミスを抑え、定期レポート作成を効率化し、業務をスムーズに進められます。
Googleドキュメント
Microsoft Teams
指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成しMicrosoft Teamsに通知する
指定スケジュールに従ってGoogleドキュメントを自動作成し、Microsoft Teamsへ通知するフローです。手動共有にかかる時間を削減し、通知漏れを防ぐことでチームの情報伝達を安定させ、作業効率を向上させます。
Googleドキュメント
Microsoft Teams
指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントからコンテンツを取得しMicrosoft Teamsに通知する
Googleドキュメントのレポートや議事録を指定日時にMicrosoft Teamsへ自動通知するワークフローです。手作業コピーの手間や共有漏れを防ぎ、チームの情報共有を効率化します。
Googleドキュメント
Google Drive™
定期的にファイルサーバー上のPDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する
ファイルサーバー上のPDFを定期的にOCRで読み取りGoogleドキュメントに追加する業務ワークフローです。手作業のPDF変換やデータ移行の手間を削減し、効率的な文書管理をサポートします。
Googleドキュメント
Gmail
受信した履歴書をAIで読み取り、自動で業務委託契約書を作成しGmailを送付する
Gmailで受信した履歴書をAI OCRで読み取り、Googleドキュメントに契約書を自動生成し送付まで行うフローです。転記作業の手間とミスを抑え、応募者への返送まで自動で、採用業務をすっきり進められます。
Googleドキュメント
会議の内容を文字起こしし、Googleドキュメントに格納
フォームに会議音声をアップロードすると自動で文字起こしを行いGoogleドキュメントを生成するフローです。議事録作成の時間と聞き違いによる入力ミスを減らせます。
Googleドキュメント
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出しGoogleドキュメントに内容を転記する
メール受信を起点に縦書きPDFをAIで読み取りGoogleドキュメントへ転記するフローです。確認や入力を自動化し、手入力のミス削減と正確性向上、作業時間短縮に役立ち、データ活用も推進します。
Googleドキュメント
OCR
メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、Googleドキュメントに転記する
メール受信時に添付書類をAI-OCRで解析し、内容をGoogleドキュメントへ自動転記するフロー。手入力の手間と入力ミスを抑え、書類デジタル化を円滑にします。
Googleドキュメント
Notion
メールで受信した議事録をGoogleドキュメントで記録し、Notionにも記録する
メール受信を合図にAIが議事録を要約し、GoogleドキュメントとNotionへ自動記録するフローです。毎回の転記の手間や入力ミスを抑え、議事録管理にかかる時間をしっかり短縮できます。
Googleドキュメント
フォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
フォーム入力を受けてGeminiでマニュアル文を生成しGoogleドキュメントへ自動出力するフローです。作成時間の短縮と品質のばらつき防止に役立ちます。
Googleドキュメント
Gmail
フォームの情報をもとに、AIで資料を作成してGmailで送信する
フォーム受付内容を基にAIで資料を生成しGmailで自動送信するフローです。複数フォームへの対応も可能。資料作成や宛先設定の手作業を減らし、入力ミスを抑えて迅速かつスムーズな顧客対応につなげます。
Googleドキュメント
Smartsheet
フォームの情報をもとにGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成して、Smartsheetに行を追加する
フォーム入力をトリガーにSmartsheet更新とGoogleドキュメント生成をYoomで自動化するフローです。二重入力や転記ミスを抑え、報告書作成とタスク登録の手間と作業時間を減らせます。
Googleドキュメント
Slack
フォームの情報をGoogleドキュメントに差し込み、SlackにPDFを送信する
フォーム送信を起点にGoogleドキュメントで書類を自動生成しPDF化してSlackへ送るフローです。転記やファイル添付をシステム任せにすることで、入力ミスや共有漏れを防ぎ、日々の作業時間を短縮できます。
Googleドキュメント
Outlook
フォームの情報をGoogleドキュメントに差し込み、OutlookでPDFを送信する
フォーム送信をきっかけに内容をGoogleドキュメントへ差し込みPDF化し、Outlookで自動送信するワークフローです。転記ミスや送信漏れを抑え、書類対応にかかる手間を減らします。
Googleドキュメント
OneDrive
フォームの情報をGoogleドキュメントに差し込み、OneDriveにPDFで保存する
フォーム送信を起点にGoogleドキュメントで書類を自動生成し、PDFとしてOneDriveへ保存するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、書類管理の時間短縮に役立ちます。
Googleドキュメント
Gmail
フォームの情報をGoogleドキュメントに差し込み、GmailでPDFを送信する
Yoomフォーム送信を起点にGoogleドキュメントで書類を作成しPDF化、Gmailで自動送信するワークフローです。手作業の転記や添付漏れを防ぎ、書類送付の時間とミスを抑えます。
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