フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google Meet
Microsoft Teams
Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに通知する
Google Meetの会議終了時に自動でMicrosoft Teamsへ通知する業務ワークフローです。これにより、情報共有が円滑になり、チーム全体の連携が向上します。
Gmail
Googleフォーム
Gmailでメールを受信したら、Googleフォームで指定期間の回答を取得する
Gmail受信を合図にGoogleフォーム回答を期間指定で自動取得し、まとめをメール送信するフローです。定期集計の手間や抽出ミスを抑え、データ確認と共有にかかる担当者の時間を確保できます。
Google Workspace
Gmail
Gmailでオンボーディング案内を受信したら、Google Workspaceでユーザーにパスワードの変更を要求する
Gmailでオンボーディング案内メールを受信するとYoomがGoogle Workspaceの該当ユーザーへパスワード変更を要求するフローです。アカウント設定の手作業を減らし、設定ミスや対応漏れを防げます。
Calendly
Gmail
Calendlyの予定がキャンセルされたら、Google スプレッドシートへ自動記録して担当者へメール通知する
Calendlyで予定がキャンセルされると自動でGoogle スプレッドシートへ書き込み、担当者へメール通知するフローです。転記と連絡をまとめて自動化でき、更新漏れや対応遅れを抑えられます。
Google スプレッドシート
LINE WORKS
領収書をOCRで読み取り、Googleスプレッドシートへ格納しLINE WORKSに通知する
入力フォームにアップロードした領収書画像をAIを使用してOCRで読み取り、指定のGoogleスプレッドシートへ格納してLINE公式アカウントに通知するフローです。スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。
Google スプレッドシート
Google Chat
領収書をOCRで読み取り、Googleスプレッドシートへ格納しGoogle Chatに通知する
入力フォームにアップロードした領収書画像をAIを使用してOCRで読み取り、指定のGoogleスプレッドシートへ格納しGoogle Chatに通知するフローです。スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。
Google スプレッドシート
Talknote
領収書をAI-OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに格納しTalknoteに通知する
領収書をフォームでアップ→AI-OCRで読取り→Google スプレッドシートに自動記録しTalknoteへ通知するワークフロー。入力作業の手間と記載ミスを抑え、月次の経費精算を円滑にします。
Chatwork
Google Drive™
音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知
このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、音声・映像ファイルと文字起こしファイルをGoogle Driveに格納してChatworkに通知するプロセスを自動化します。
Google Drive™
請求書ファイルをGoogle Driveに格納する
請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle Driveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。フォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍
Microsoft Excel
Google スプレッドシート
複数のMicrosoft Excelのファイルを集約してGoogle スプレッドシートにまとめる
フォーム送信を起点に、複数のMicrosoft Excelファイルからデータを取り出しGoogle スプレッドシートへ集約するフローです。転記ミスや集計漏れを抑え、日々の集計作業を短時間で終えられます。
Google Chat
英文メールを自動で翻訳してGoogle Chatに通知する
英文メールを自動で翻訳してGoogle Chatに通知するフローです。英文メールを受信した際に自動で翻訳しGoogle Chatに通知することができるため、手動による翻訳作業が不要になります。
Google スプレッドシート
給与支払報告書をAIが自動で読み取りGoogleスプレッドシートに格納
フォームで提出された給与支払報告書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。給与支払報告書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
Google スプレッドシート
Google Drive™
Google Chat
納品書データをOCRで読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納しGoogle Chatに通知する
納品書データをフォームで送信するとAIが自動で任意の情報を読み取り、読み取った情報の確認依頼を経てGoogleスプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。納品書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。‍
Google スプレッドシート
Slack
Google Drive™
納品書データをAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納
フォームで提出された納品書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。納品書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
Google スプレッドシート
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに格納する
フォームに発送伝票をアップロードすると、YoomのOCRが内容を読み取りGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。入力時間の削減や記入ミスの防止に役立ち、発送業務に余裕を生み出します。
Google スプレッドシート
Slack
発注書をAIが自動で読み取りGoogleスプレッドシートに情報を格納
フォームで提出された発注書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。発注書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。‍
Google スプレッドシート
Gmail
OCR
画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する
Yoomフォームに画像をアップしOCRで文字を抽出、Google スプレッドシートへ自動記録しGmailで完了を知らせるフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、情報共有をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Gmail
申込フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行しGmailで送付する
Yoom申込フォームに新しく回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行してGmailに送付するフローです。フォームの回答のみで申込書の発行と送付が可能です。
Googleカレンダー
Gmail
特定の条件を満たす受信メールをGoogleカレンダーの予定に登録する
Gmailの特定メールを受信するとAIが情報を抽出しGoogleカレンダーに予定を自動作成するフローです。手作業の転記や登録漏れを減らし、スケジュール管理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Slack
特定の時間になったら起動し、Googleスプレッドシートの最終行の特定の値を取得してSlackに通知する
指定の日付・時間になったらフローボットを起動し、Googleスプレッドシートの最終行の値を取得してSlackに通知します。複雑なGAS操作は不要で、関数で最終行の値を事前に取得しておくことで簡単に最終行の値を取得し、通知等を行うことができます。Googleスプレッドシートで最終行の値を取得する関数は
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Microsoft Excelに反映する
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でMicrosoft Excelへ同期するフローです。二重入力や転記ミスを防ぎ、更新作業の手間を減らし常に最新の情報を共有できます。
Google スプレッドシート
Googleカレンダー
特定の内容がGoogle スプレッドシートで更新されたら、Googleカレンダーで予定を更新する
Google スプレッドシートの行追加をトリガーにAIが抽出しGoogleカレンダー予定を自動更新するフローです。手入力の手間を減らし、登録漏れや入力ミスを防いでチームの予定管理を快適にします。
Gmail
Google Drive™
特定の件名のGmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
Gmailで条件に合うメールを受信すると、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロード忘れやフォルダ誤りを防ぎ、経理やチーム共有の負担を減らせます。
Google 検索
Telegram
特定のメールを受信したら、Google 検索を行いTelegramで通知する
メール受信を合図にGoogle検索を実行し、結果をTelegramのチームチャットへ送るフローです。検索と共有の手作業を減らし、迅速かつ確実に情報を届け、伝達漏れと待ち時間を抑えられます。