フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Google Workspace
フォームの回答をもとに、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
フォーム送信をトリガーにGoogle Workspaceへ新規ユーザーを自動追加するフローです。入力作業の時間とミスを減らし、アカウント発行担当者の負担を軽くします。
Google スプレッドシート
フォームの問い合わせをもとに、FAQをAIで作成してGoogle スプレッドシートに追加する
フォーム受信をトリガーに、YoomがAIでFAQの質問・回答を生成しGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。手作業のFAQ作成や情報転記を減らし、対応の属人化を防ぎます。
Google スプレッドシート
フォームの受信内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
Yoomフォーム受付データをAIで指定文字コードに変換しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。転記や文字化け対応の手間を減らし、入力ミスを抑えて作業を効率化します。
Googleドキュメント
フォームの内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しメールで送付する
フォームに入力された内容で、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行し、対象者へメールで送付するフローです。用意した書類雛形をコピーして手入力および手動でPDF発行することなく、フォームの入力だけで書類の発行が可能です。
DocuSign
Googleドキュメント
フォームの内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDocuSignで送付する
フォーム入力を起点にGoogleドキュメントで雇用契約書を発行しDocuSignで送信するフローです。転記や送付の手作業を省き、作成時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
WordPress.org
Google スプレッドシート
フォームの内容をもとにWordPressで下書きを作成し、Google スプレッドシートに記録する
フォーム送信を起点にWordPressへ下書きを自動生成し、Google スプレッドシートへ制作状況を残すフローです。コピー&ペースト作業をなくし、入力ミスを抑えて執筆に集中できます。
LINE公式アカウント
Google Chat
フォームの内容をもとにLINEでメッセージを投稿してGoogle Chatに通知する
フォーム送信をきっかけにLINEとGoogle Chatへ自動通知するフローです。転記や連絡の手間を減らし、対応の遅れや共有漏れを抑えます。フォーム回答を差し込んだ通知で、状況がひと目で分かります。
Googleカレンダー
Zoom
フォームの内容をもとにGoogleカレンダーとZoomに予定を作成する
フォーム送信を起点にGoogleカレンダーへ予定を登録しZoomミーティングURLも発行するフローです。日時や件名はフォーム回答を反映できるため、手作業の転記ミスや共有漏れを防ぎ、日程調整を効率化します。
ChatGPT
Google スプレッドシート
フォームに送信された特定条件の内容をChatGPTで要約して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
フォーム受信後にChatGPTが内容を要約し、そのままGoogle スプレッドシートへ追記するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、情報整理とチーム共有を効率化します。
ChatGPT
Google スプレッドシート
フォームに送信された内容をChatGPTで要約して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
フォーム送信内容をChatGPTで要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。作業の流れを自動化し、日々の転記作業の手間や入力ミスを減らして、回答管理をすっきり整えられます。
Googleカレンダー
kintone
フォームに送信された内容でGoogleカレンダーに予定を作成し、kintoneにレコードを追加する
フォーム送信を起点にGoogleカレンダーへ予定を自動作成し、kintoneへ顧客レコードを登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、初動対応と情報共有を円滑にします。
Googleカレンダー
フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化して予定を登録する
フォーム送信を起点にAIがGoogleカレンダーの空き時間を分析し、最適枠を自動登録まで行うフローです。手作業の入力やダブルブッキングを避け、担当者の確認も含めて予定調整をスムーズにします。
Googleカレンダー
Slack
フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化してSlackに通知する
フォーム送信をきっかけにGoogleカレンダーで参加者の空き時間を集め、AIが最適な日程を作成しSlackへ通知するフローです。手間のかかる調整や転記ミスを抑え、共有をスムーズにします。
Googleカレンダー
Gmail
フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化してGmailを送信する
フォーム送信を起点にGoogleカレンダーの予定を取得し、AIが候補を整理、Gmailで自動通知まで行うフローです。日程調整の手作業や転記ミスを抑え、連絡対応の時間を短縮できます。
Google Drive™
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Google Driveに格納する
フォーム送信を起点に複数PDFを自動結合し、そのままGoogle Driveへ保存するフローです。手作業の結合・アップロードを省き、格納漏れや名前間違いなどのヒューマンエラーと時間ロスを抑えられます。
Google Drive™
フォームに送信されたPDFファイルを結合しGoogle Driveに格納する
Webフォーム受信の複数PDFを自動結合し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納するフローです。手作業の選択ミスや格納漏れを防ぎ、契約書など重要書類の管理を効率化し、担当者の負担軽減にもつながります。
Google スプレッドシート
フォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
フォーム送信を合図に、条件に合うGoogle スプレッドシートの既存データを自動で上書き更新するフローです。手作業の検索・転記・更新の手間をなくし、確認漏れや入力ミスを抑えてデータ管理をスムーズにします。
Google スプレッドシート
フォームに添付された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った領収書をAI-OCRで読み取り、そのままGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。手作業の転記時間を減らし、入力ミスや確認漏れを抑えられます。
Google Chat
フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する
Yoomフォームに届いた音声ファイルを自動で文字起こしし、Google Chatへ即通知するワークフローです。手作業の書き起こし漏れや共有の遅れを防ぎ、タイムリーな情報共有を実現します。
Google スプレッドシート
フォームに添付された本のPDFデータをOCRして、Google スプレッドシートに追加する
フォーム送信で受け取ったPDFをYoomがOCRでテキスト化し、Google スプレッドシートへ自動登録。転記作業の手間や入力ミスを抑え、書籍・資料情報を正確かつ効率的に管理できます。
Dropbox
Google Drive™
フォームに添付されたファイルをDropboxとGoogle Driveに格納する
フォーム送信と同時に添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ自動保存するフローです。アップロード作業や保存漏れ、二重管理の手間を減らし、ファイル管理を安定させます。
Gemini
Google スプレッドシート
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに自動で追加する業務ワークフローです。データ整理や手動入力の手間を削減し、業務効率を高めます。
Gemini
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加しChatworkに通知する
フォームの回答をGeminiで要約し、Google スプレッドシートに追加、その後Chatworkに通知するワークフローです。フォームの内容を迅速に整理・共有し、業務効率を大幅に改善します。
Google Chat
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Google Chatに通知する
‍Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)し、Google Chatに通知するフローです。音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。Google Chatに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。