■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストの作成や内容の要約、そしてそれらを関係者に共有するためのレポート作成に手間を感じていませんか？特に手作業での情報収集や資料作成は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナー終了後の登録者一覧取得から概要レポートの作成、そしてGoogle Driveへの保存までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のレポート作成や情報共有に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
- ウェビナーの参加者情報を手作業でリスト化し、Google Driveで管理している営業企画担当の方
- ウェビナー運営業務を効率化し、より戦略的な活動に時間を割きたいと考えているセミナー運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後の参加者情報の取得からレポート作成、Google Driveへの保存までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記ミスやレポート作成時の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoom機能を選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoom機能の「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、ウェビナーの概要を作成します。
- 必要に応じて、オペレーションで繰り返し機能の「処理繰り返し」アクションを設定し、取得した登録者情報を個別に処理します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「書類を発行する」アクションを設定し、登録者一覧と概要をまとめたレポートを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Drive機能の「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成されたレポートを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのプランによっては、利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご利用のプランをご確認の上、設定してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、Yoomのチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランの場合、この部分を含むフローボットはエラーとなるためご注意ください。
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