Zoomでウェビナーが終了したら、登録者一覧と概要をレポートにしてGoogle Driveに保存する
Zoomでウェビナーが終了したら、登録者一覧と概要をレポートにしてGoogle Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
を自動連携できます。
■概要
ウェビナー開催後の参加者リストの取得やレポート作成は、重要な業務でありながら手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業でのリスト作成や情報転記は、時間的なコストだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、登録者情報などをまとめたレポートを自動で作成し、指定のGoogle Driveフォルダに保存できます。ウェビナー後のフォローアップ業務を効率化し、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー終了後のレポート作成や参加者リストの管理に手間を感じている方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、ウェビナー運営を効率化したい方
- ウェビナー後のフォローアップ活動を迅速化したいマーケティングや営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、自動でレポートが作成されGoogle Driveに保存されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や資料作成の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、登録者情報の入力間違いや報告漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定することで、ウェビナーの終了を検知します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。
- 取得した登録者情報を元に、「テキストを生成」や「処理繰り返し」を活用してレポートの元となるテキストデータを作成します。
- その後、書類発行機能の「書類を発行する」アクションで、整形されたレポートをPDFなどの形式で生成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成されたレポートファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションでは、レポートの格納先となるフォルダIDを任意で設定してください。これにより、チームで共有しているフォルダや特定のプロジェクトフォルダなど、任意の場所にレポートを自動で整理できます。
■注意事項
- Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Zoom
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ミーティングが作成されたら（Webhook）
ミーティングが終了したら
会話が作成されたら
ミーティングが削除されたら（Webhook）
ミーティング参加者がホストより先に入室したら（Webhook）
指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
ウェビナー参加者がアンケートに回答したら（Webhook）
ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
全てのユーザーのレコーディングが完了したら（Webhook）
ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
ミーティング情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）
定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）
定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）
ミーティングの一覧を取得
ウェビナーの一覧を取得
ウェビナー登録者の一覧を取得
ミーティングのレコーディング情報を取得
ウェビナーに登録者を追加
ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード
ユーザーを追加
ユーザーを削除
ユーザーにライセンスを付与または削除する
ユーザー情報を取得
フローボットトリガー
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ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロードミーティングのサマリーを取得
