Zoomでミーティングが作成されたら、Googleカレンダーで予定を作成する
Zoomでミーティングが作成されたら、Googleカレンダーで予定を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
オンラインミーティングの調整で、Zoomで予定を作成した後にGoogleカレンダーへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、入力漏れや日時の間違いといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、ZoomとGoogleカレンダーが自動で連携し、ミーティングが作成されると同時にカレンダーへ予定が登録されるため、こうした面倒な作業をなくし、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとGoogleカレンダーを併用し、スケジュールを手作業で登録している方
- オンラインでの打ち合わせが多く、Zoomでのミーティング設定を効率化したい方
- Googleカレンダーへの予定の転記ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングを作成するだけでGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手動での登録作業がなくなることで、日時の入力ミスやミーティング情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成する」アクションでZoomから取得した日時情報を整えます
- さらに、オペレーションで計算機能の「日時・日時の加算減算」アクションを設定し、ミーティングの終了日時を算出します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成する」アクションで、前のステップで準備した情報を連携して予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションでは、予定を登録したいカレンダーを任意で選択できます
- 予定のタイトルや説明欄には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したZoomのミーティング名やURLといった値を動的に設定することも可能です
■注意事項
- Zoom、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）
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定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）
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定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
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ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
