フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Asana
Gmail
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Gmailで通知する
Asanaタスクを定刻で取得しGmailとMicrosoft Excelへ自動通知・記録するフローです。報告作業の手間や転記ミスを抑え、チームが本来の業務に集中できます。
Apify
Gmail
定期的にApifyでアクターを起動し、Gmailで通知する
Apifyのアクターを指定スケジュールで自動実行し、完了をGmail通知するフローです。手動起動や連絡の手間を省き、確認漏れを抑えられます。コーディング不要で導入でき、定期スクレイピングを効率化します。
Microsoft Excel
Gmail
定期スケジュールで特定のWebサイトから為替レートを取得し、Microsoft Excelに追加後、Gmailで通知する
Webサイトから最新為替レートを取得しMicrosoft Excelへ自動記録、Gmailで共有するフローです。手作業のコピー&ペーストをなくし、時間と入力ミスを抑えてレート確認・報告を効率化します。
freee請求書
定期スケジュールでfreee請求書から未送付の請求書を取得し、Gmailで情報を送信する
freee請求書の未送付請求書を定期的に自動取得し、詳細をGmailメールで担当者へ知らせるフローです。忘れがちな確認作業の手間と連絡漏れを抑え、請求管理を安定させます。
Airtable
Gmail
営業管理用のAirtableに商談内容が追加されたら、AIが次回のアクションを提案し、Gmailで通知する
Airtableへ登録された商談内容をAIが分析し、次のアクションを自動生成してGmailで共有するフローです。入力や連絡の手間を抑えつつ、提案の質とチーム内の情報連携を安定させます。
ChatGPT
問い合わせメールをGmailで受信したらChatGPTで回答を生成し、PDF化して返信する
YoomでGmail着信をトリガーにChatGPTが回答文を生成しPDF化して自動返信するフローです。問い合わせ対応の作業時間削減とミス防止に役立ちます。
ChatGPT
Gmail
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
特定の問い合わせメール受信を起点にChatGPTが返信文を作成し、Gmailで自動送信するワークフローです。返信作業の手間や漏れ、誤送信のリスクを抑え、迅速な一次対応をサポートします。
Googleドキュメント
Gmail
受信した履歴書をAIで読み取り、自動で業務委託契約書を作成しGmailを送付する
受信した履歴書をAIで読み取り、自動で業務委託契約書を作成しGmailを送付するフローです。一連の流れを全て自動で行うので、手入力の手間を省き業務の効率を大幅に向上させることができます。書類作成側の入力ミスが起こりません。
Gmail
SendGrid
受信したメールの差出人をSendGridのコンタクトリストに追加し、Gmailを送付する
受信したメールの宛先をSendGridのコンタクトリストに追加し、Gmailを送付することができます。新規顧客からのメールを受信するたびに手動でSendGridに追加する手間を省き、自動返信による返信漏れを防ぐことができるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
Google Workspace
Zoom
Gmail
入社日3日前になったらアカウントを発行しGmailで送付する
入社日3日前になったら、GmailとZoomのアカウントを発行して該当する社員にGmailで送付するフローです。アカウント情報の間違いやメール送信ミスを減らすことができます。手作業でのアカウント発行とメール送信にかかる時間を大幅に短縮できます。
Gmail
Google スプレッドシート
入会フォームに入力されたら、Googleスプレッドシートに情報を追加しGmailで案内を送付する
入会フォームにユーザー情報が入力されたら起動し、Googleスプレッドシートに情報を追加後、自動でGmailで案内を送付するフローです。フォームの入力だけでユーザー情報等の取得および追加、メールでのご案内などができます。フォームは、質問内容をカスタムすることで、入会フォームだけでなく、アンケートフォームや問い合わせフォームとしてもご利用いただけますので、様々な場面でご活用いただけます。‍
Gmail
予約フォームが送信されたら、AIで予約内容をまとめてGmailで通知する
予約フォーム送信をきっかけに、YoomがAIで内容を要約しGmailに自動通知するフローです。担当者はメールを読むだけで済み、確認の手間や見落とし、通知漏れを抑えられます。
Gmail
メールの内容をAIで要約して、Gmailで通知する
Gmailで特定キーワードのメール受信時にAIが本文を要約し、結果を指定アドレスへ自動通知するフローです。長文確認の手間を抑え、重要情報の見落としを減らし、要約形式も自由に調整できます。
マネーフォワード クラウド経費
Gmail
マネーフォワード クラウド経費で経費申請が申請されたら、Gmailで通知する
マネーフォワードクラウド経費の申請をトリガーにGmailでリアルタイムに担当者へ自動通知するフローです。確認遅れや承認停滞を防ぎ、経費精算のスピードと正確さを高めます。
Gmail
Slack
フォーム回答されたらSlackに通知し、添付ファイルをGmailで送付する
フォーム回答されたらSlackに通知し、添付ファイルをGmailに送付することができます。フォームに添付されたファイルは、Gmailに自動で連携されるため確認漏れの防止を図ることができます。
Gmail
Google スプレッドシート
フォームの入力をもとにGoogleスプレッドシートへ医療請求情報を記録しGmailで請求内容を送信する
フォーム送信を起点にGoogle スプレッドシートへ自動記録しGmailで関係者へ通知するフローです。転記ミスや送信漏れを抑え、医療請求の手間と時間を減らし業務の正確性も高められます。
DeepSeek
Gmail
フォームの送信情報をもとにDeepSeekで見積内容を作製し、Gmailで送信する
フォーム送信を起点にDeepSeekで見積文を生成しGmailで自動返信するフローです。回答のスピードアップと手作業の時間削減、入力ミスや宛先間違いの防止に役立ち、担当者が本来の営業活動に集中できる点も魅力です。
ChatGPT
Gmail
フォーム
フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する
フォーム回答を受信後、ChatGPTで要約しGmailで共有するフローです。問い合わせやアンケートの長文も自動で要点を抽出し、確認・転記の手間を減らしてチームへ素早く正確に情報を届けられます。
Google スプレッドシート
Googleドキュメント
Gmail
フォームの情報をもとに、複数の書類を一括作成しPDFをGmailで送信する
Yoomフォーム入力を起点にGoogleドキュメント・Google スプレッドシートで書類を自動生成しPDF化してGmail送信まで完結するフロー。転記ミスや送付漏れを防ぎ作業時間を削減します。
Googleドキュメント
Gmail
フォームの情報をもとに、AIで資料を作成してGmailで送信する
フォーム送信をトリガーに、YoomでAIが資料を生成しGoogleドキュメントへ発行、Gmailで自動送信するフローです。入力作業やメール誤送信の手間を抑え、資料作成から配布までをスムーズに行えます。
Trello
Gmail
フォームの情報をもとにTrelloでカードを作成してGmailで送信する
フォーム送信をトリガーにYoomでTrelloへカードを自動登録しGmailで通知するフローです。転記作業や共有漏れを減らし、タスク登録から連絡までを手間なく進められます。
Outlook
Gmail
フォームの情報をもとにOutlookのイベントを更新して、Gmailでメールを送付する
フォーム送信をトリガーにYoomでOutlook予定を自動更新しGmailで関係者へ通知するフローです。転記や連絡の手作業を減らし、更新漏れや連絡忘れの防止に役立ち、調整時間を短縮できます。
Outlook
Gmail
フォームの情報をもとにOutlookにイベントを登録して、Gmailでメールを送付する
フォーム送信を契機にOutlookへ予定登録しGmailを自動送信するフローです。手作業登録や案内メール作成の時間ロス・入力ミスを抑え、日程調整から連絡までを効率化できます。
LINE WORKS
Gmail
フォームの情報をもとにLINE WORKSに予定を登録してGmailでメールを送信する
フォーム送信をトリガーにLINE WORKSへ予定を自動登録し、Gmailで確認メールを送るフローです。転記ミスや送信漏れ、ダブルブッキングを防ぎ、問い合わせ対応の手間と時間を着実に抑えられます。