フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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ecforceの定期受注が有効になったら、Gmailで社内通知を送信する

ecforceとGmailをYoomで連携し、定期受注が有効になった瞬間に社内へ自動メールを送るフローです。手作業の確認や連絡漏れを抑え、迅速かつ確実な情報共有で対応をスムーズにします。

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ecforceの定期受注がキャンセルにされたら、担当者へGmailを送信する

ecforceで定期受注が解約されたら詳細を取得し、Gmailで担当者へ自動通知するフローです。手動チェックを省き、連絡遅延や伝達漏れを防いで顧客対応をすばやく行えます。

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Zoho CRMで通話が作成されたら、Gmailで自動メールを送信する

Zoho CRMに通話履歴が登録されたらGmailでメールを自動送信するフローです。送信漏れや手作業の手間を減らし、顧客対応に関する通知をすばやく行い、チーム全体の業務効率を改善します。

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Zendeskでチケットが特定のステータスに更新されたら、Gmailでメールを送信する

Zendeskのチケット更新をトリガーにGmailを自動送信するフローです。メールマーケティングにも活用でき、手動メールの手間や送信漏れを抑え、サポート対応と顧客体験を安定させます。

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Wixで連絡先が特定のセグメントに追加されたら、Gmailでウェルカムメールを送信する

Wixのセグメント追加を起点にGmailでウェルカムメールを送るフローです。送信漏れや入力ミスを抑え、メール対応を効率化します。

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Gmailで添付ファイルを受信したら、OneDriveにアップロードし共有リンクを作成して通知する

Gmailで受信した添付ファイルを自動でOneDriveへアップロードし、共有リンクを通知するフローです。保存作業の手間や共有ミスを抑え、請求書などのファイル管理を効率化できます。

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Gmailで添付ファイルを受信したら、Microsoft SharePointでフォルダを作成してファイルをアップロードする

Gmailで特定キーワードを含むメールを受信するとMicrosoft SharePointにフォルダを作成し添付ファイルを自動保存するフローです。保存漏れや仕分けの手間を抑え、ファイル管理を効率化できます。

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Gmailでメールを受信したら、Googleフォームで指定期間の回答を取得する

Gmail受信を合図にGoogleフォーム回答を期間指定で自動取得し、まとめをメール送信するフローです。定期集計の手間や抽出ミスを抑え、データ確認と共有にかかる担当者の時間を確保できます。

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Gmailでオンボーディング案内を受信したら、Google Workspaceでユーザーにパスワードの変更を要求する

Gmailでオンボーディング案内メールを受信するとYoomがGoogle Workspaceの該当ユーザーへパスワード変更を要求するフローです。アカウント設定の手作業を減らし、設定ミスや対応漏れを防げます。

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GmailでWAVファイルを受信したら、CloudConvertでMP3ファイルに変換してDropboxに格納する

Gmailで受け取ったWAVをCloudConvertでMP3に変換しDropboxへ保存するフローです。手作業の変換・格納やミスを減らし、音声ファイル管理を効率化できます。

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緊急度の高いGmailを受信したらMicrosoft Teamsの特定ユーザーにチャットする

Gmailでラベル付きメールを受信するとAIで要約しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。Yoom連携で設定も簡単、メール確認の手間や見落としを抑え、情報共有と対応を円滑にします。

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画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する

Yoomフォームに画像をアップしOCRで文字を抽出、Google スプレッドシートへ自動記録しGmailで完了を知らせるフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、情報共有をスムーズにします。

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申込フォームを受信したら、kintoneにレコード追加してGmailで資料を送付する

申込フォームを受信した際に、その内容を基にkintoneにレコードとして追加してGmailで資料を送付するフローです。資料送付まで自動で行い業務を効率化します。フォームの回答を基にGmailの送付を行うので送付ミス等を防ぐことができます。‍

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申込フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行しGmailで送付する

Yoom申込フォームに新しく回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行してGmailに送付するフローです。フォームの回答のみで申込書の発行と送付が可能です。

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特定の件名のGmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする

Gmailで条件に合うメールを受信すると、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロード忘れやフォルダ誤りを防ぎ、経理やチーム共有の負担を減らせます。

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特定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートの情報をGmailで通知する

特定のスケジュールでGoogleスプレッドシートの情報を自動的に収集し、Gmailでメール通知するフローです。定期的にデータを共有できるため、効率的な情報管理が可能です。

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特定のスケジュールになったらChatworkにグループを作成し、Gmailで連携してメールを送付する

特定のスケジュールになったらChatworkに新規グループチャットを作成し、Gmailに連携して作成したルームIDをメールで送付するフローです。手作業による手間が省け、業務効率の向上に繋がります。

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特定のZoomでミーティングが終了したら録画ファイルをGmailで共有する

Zoom終了後に録画を自動取得しGmailで指定相手へ共有するフローです。ダウンロードやメール作成の手間を省き、共有漏れ・宛先ミスを防ぎ、定例会のフォローをスムーズにします。

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毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する

毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信するフローです。日々発生するルーチン業務を自動化することができるので、通知漏れなどのミスも防ぐことができます。

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毎週kintoneから未対応タスクを抽出し、Gmailで通知する

Yoomがkintoneの未対応タスクを毎週抽出し、AIでメール文を作成、Gmailで担当者へ自動配信するフローです。確認・連絡の手間と漏れを抑え、スムーズなタスク進行とプロジェクト管理を支援します。

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毎週YouTubeのレポートを取得し、書類を自動作成してGmailで送信する

YouTubeから週次レポートを取得し、Google スプレッドシートで自動作成、Gmailで配信まで行うフローです。転記や送信の手作業を省き、ミスを抑えて分析に専念できます。

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毎週Shopifyの注文情報を取得し、AIに分析・戦略提案を出力させGmailで送信する

Shopifyの売上データを毎週自動取得しAIが分析・提案しGmail送信するフローです。集計・分析・共有を一括でこなし、整形済みの結果を自動配信することで報告業務の負担を減らし、戦略立案に集中できます。

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毎週Notionで物件情報を読み取り、AIで賃貸管理をしてGmailで通知する

Notionに蓄積した物件データをAIで自動読み取りし、週次でGmailにサマリーを届ける業務ワークフローです。家賃入金状況や空室リスクを可視化し、賃貸レポート作成の手間とミスを減らします。

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毎週Notionで店舗情報を読み取り、AIで管理をしてGmailで通知する

Notionに蓄積した店舗データをスケジュール取得し、AIで要約してGmailへ自動通知するYoomのフローです。確認・整理・送信の手間を減らし、報告の抜け漏れと無駄な時間ロスを防げます。

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