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さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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フォームの情報をGoogleドキュメントに差し込み、GmailでPDFを送信する
Yoomフォーム送信を起点にGoogleドキュメントで書類を作成しPDF化、Gmailで自動送信するワークフローです。手作業の転記や添付漏れを防ぎ、書類送付の時間とミスを抑えます。
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フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する
フォーム送信を起点にGoogleカレンダーへ予定を登録しGmailで通知するフローです。日程転記や確認メールの手作業を減らし、入力ミスや送信漏れを防ぎ、調整時間を短縮して作業効率を高めます。
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フォームの回答内容をAIでバリデーションチェックし、Gmailで通知する
フォーム送信時にYoomでAIが回答を自動バリデーションし、判定結果をGmailで担当者へ送るフローです。手作業の確認時間を抑え、チェック漏れや見落としを防ぎ、定型業務をよりスムーズにします。
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フォームの回答をAIで解析し、インサイドセールス用のトークスクリプトを作成してGmailで通知する
フォーム送信をトリガーにAIでインサイドセールス向けトークスクリプトを生成し、Gmailへ自動通知するフローです。回答確認や原稿作成の手間を削減し、均一な品質で素早く顧客対応できます。
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フォームの回答をAIで分析し、回答内容に適したレンタルサーバーの情報をGmailで通知する
フォーム送信をトリガーにAIが回答を解析し、最適なレンタルサーバー情報をGmailで自動送信するフローです。確認作業やメール作成の手間を抑え、提案の精度向上と対応速度の改善に繋がります。
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フォームの回答をAIで分析し、営業支援に関する情報をGmailで通知する
フォーム送信をトリガーにAIが内容を分析し、Gmailで営業へ共有するフローです。確認作業の手間や転記ミスを抑え、素早いリード対応と情報の正確性向上、チーム間の共有をスムーズにします。
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フォームの問い合わせ内容をDeepSeekで翻訳・要約し、Gmailで送信する
Yoomフォーム受信後、DeepSeekが内容を翻訳・要約しGmailで担当者へ届けるフローです。海外問い合わせの初動を自動化し、対応時間の短縮と誤訳・情報漏れの防止に役立ちます。
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フォームの問い合わせ内容をDeepSeekで多言語翻訳し、Gmailで送信する
フォームで受信した問い合わせをDeepSeekで自動翻訳し、Gmailで担当者へ即共有するフローです。コピー&ペーストの手間や転記ミスを抑え、海外顧客への返信をチーム全体でスムーズに進められます。
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フォームの受信内容からBoxに新規ユーザーを作成して、Gmailで通知する
フォーム送信をトリガーにYoomがBoxで新規ユーザーを作成しGmailで関係者へ通知するフローです。申請確認や入力・連絡の手作業を減らし、漏れやミスの不安を抑え、スムーズなユーザー管理を実現します。
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フォームに送信された特定条件の情報からTickTickにタスクを作成して、Gmailで通知する
フォーム送信を起点にTickTickへタスクを自動作成し、同時にGmailで関係者へ通知するフローです。登録作業や連絡の抜け漏れを防ぎ、チームのタスク管理を効率化し共有を円滑にします。
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フォームに送信された情報から、HubSpotにコンタクトを作成してGmailで通知する
Webフォーム送信と同時にHubSpotへコンタクトを自動登録し、Gmailで関係者に通知するフローです。転記や連絡の漏れを防ぎ、スピーディーで正確なリード対応を実現します。社内共有もスムーズです。
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フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Gmailで通知する
フォーム送信をトリガーにYoomがTickTickへタスクを登録しGmailで関係者へ通知するフローです。手入力や転記ミス、連絡漏れを防ぎ、タスク管理の時間と作業負担を削減します。
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フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化してGmailを送信する
フォーム送信を起点にGoogleカレンダーの予定を取得し、AIが候補を整理、Gmailで自動通知まで行うフローです。日程調整の手作業や転記ミスを抑え、連絡対応の時間を短縮できます。
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フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Gmailで通知する
Yoomでフォーム送信をきっかけに複数PDFを自動結合しGmailで関係者へ送るフローです。手作業の結合作業や送信漏れを減らし、ファイル名の整備も含め作業時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
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フォームに登録があったら、kintoneに登録してGmailを送付する
Webフォーム送信をきっかけにkintoneへレコード登録し、Gmailで自動返信するフローです。入力転記や連絡漏れの負担を抑え、顧客対応を素早く整えられます。作業時間を短縮しミスの防止にもつながります。
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フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailでメールを送付する
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailにメールを送付することができます。フォームに回答があれば、書類の保存とGmailの通知を自動化できるため、業務の効率化を図ることができます。
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フォームに回答された内容を元に帳票の自動生成を行い、PDFをGmailで送付する
Yoomフォーム入力を契機にGoogle スプレッドシートで帳票を生成し、Gmailで送信するフローです。手作業の転記・添付ミスを抑え、書類作成と送付にかかる時間を短縮します。
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フォームに回答されたら見積書の作成を自動で行い、PDFをGmailに送付する
フォーム送信をきっかけにGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、Gmailで自動送付するフローです。見積業務の手間や転記ミス、宛先間違いを抑え、対応をすばやく整えられます。
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フォームに回答されたら契約書の作成を自動で行い、Gmailで送付する
フォーム回答をトリガーにGoogle スプレッドシートで契約書を作成し、Gmailで自動送付するフローです。転記漏れや送り間違いを抑え、契約書関連業務の時間を削減しコア業務に集中できます。
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フォームに回答されたら、Zoomでミーティングを作成しGmailでメールを送付する
フォームに回答されたら、Zoomでミーティングを作成しGmailにメールを送付することができます。フォームに回答されたら、自動でZoomのミーティングを作成し、関係者にGmailでメールを送付することができるため、業務の効率化を図ることができます。
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フォームに回答されたら、Workplaceに通知しGmailでメールを送付する
フォーム回答されたら、Workplaceに通知しGmailにメールを送付することができます。Workplace、Gmailの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
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フォームに回答されたら、LINEに通知しGmailでメールを送付する
フォームに回答されたら、LINEに通知しGmailにメールを送付することができます。普段使い慣れているLINEに情報が常に共有されるので、情報の見落としなどを防止できます。自動化することにより業務効率が向上します。
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フォームに回答が送信されたら、PDFで確認書を作成してGmailで送信する
フォーム回答を受け取ったら、Googleドキュメントで確認書PDFを作成しGmailで送るフローです。入力転記や送信ミスを減らし、確認書対応にかかる手間と時間を抑えられます。
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フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を用いて書類を作成しGmailで送信する
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動で採用通知書を作成してGmailで送付するフローです。先方への連絡や書類作成の手間を削減できます。また一連の流れが自動で完結するため、採用業務を大幅に効率化できます。
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