フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Box
Microsoft Excel
Boxに格納されたPDFファイルをOCRし、Microsoft Excelにレコードを追加する
BoxにアップしたPDFをYoomがOCRで読み取り、Microsoft Excelの指定シートへ自動転記するフローです。入力作業を減らし、ミスや確認工数を抑えてコア業務に集中できます。
DeepSeek
Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
BoxにPDFが追加されるとOCRで文字起こししDeepSeekが要約、結果をSlackへ送るフローです。目視確認や転記の手間・ミスを抑え、書類レビューをスムーズにし、チームの業務全体を効率化します。
Gmail
Box
Boxに格納されたCSVファイルの空白行を削除し、編集ファイルをGmailで送信する
BoxにアップロードされたCSVの空白行を自動で削除し、加工済みファイルをGmailで共有するフローです。手作業の編集や送信ミスを抑え、日々のファイル処理にかかる時間を減らせます。
Box
Microsoft Excel
Boxに格納されたCSVファイルからデータを抽出しMicrosoft Excelに追加する
BoxのフォルダにCSVを置くだけで、内容を取り出しMicrosoft Excelへ自動書き込みするフローです。手作業コピーの時間と転記ミスを抑え、日々のデータ更新を効率化します。
Slack
Boxに書類が格納されたら、OCRで読み取りAIで特許侵害を確認し、Slackに通知する
Boxへの書類アップロードを起点にOCRで文字を抽出しAIが特許侵害の有無を判定、結果をSlackに自動通知するフローです。日々の確認作業の時間短縮と見落としリスクの抑制に役立ちます。
Notion
Box
Boxに投稿されたファイルをもとに、FAQコンテンツ案をAIで生成してNotionに追加する
Boxへ新規ファイルが届くたびAIで内容を抽出しFAQ案を作成してNotionへ登録するフローです。入力漏れや表記揺れを抑え、FAQ更新に費やす作業時間を短縮できます。
Box
Gmail
Boxに名刺がアップロードされたらAIで読み取り、Gmailで通知する
Boxにアップされた名刺をAI-OCRで読み取り、抽出結果をGmailで関係者へ自動通知するフローです。入力作業と共有漏れを防ぎ、名刺情報の登録・確認時間を短縮し、作業負担を軽減できます。
Notion
Box
Boxに動画ファイルがアップロードされたら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する
Boxにアップした会議動画をYoomで音声抽出しNotionへ自動保存するフローです。手作業の文字起こしや入力ミスを減らし、記録作成の時間を確保し、後からの検索・共有も簡単になります。
Box
Boxに動画ファイルがアップロードされたら、オンラインツールでMP4に変換して別フォルダに保存する
Boxにアップロードした動画を自動で取得し、ブラウザ操作でMP4へ変換後、指定フォルダへ保存するフローです。変換ソフト探しや手作業ミスを抑え、編集・共有までの時間を短縮できます。
Box
Outlook
Boxにファイルが追加されたら、Outlookでメールを送付する
Boxの指定フォルダにファイルが追加された瞬間、Outlookで通知メールを自動送信するワークフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、情報共有を速く確実にします。
Box
Google スプレッドシート
Google 検索
Boxにファイルが格納されたら、繰り返しGoogle 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Boxに入れたキーワード一覧を自動取得し、Google検索結果をGoogleスプレッドシートに追記するYoomのフローです。手作業の検索・転記を減らし、調査時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
Outlook
Box
Boxにファイルが格納されたら、リストのメンバーにOutlookでメールを一括送信する
Boxフォルダにファイルが追加された瞬間、Google スプレッドシートの宛先リストを取り込みOutlookで一括メール配信するフローです。メール作成の手間を省き、送り忘れや宛先ミスを防げます。
LINE WORKS
Box
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
Google Workspace
Box
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに自動で新規ユーザーを追加する
Boxにアップされた社員情報ファイルをOCRで読み取りGoogle Workspaceにユーザーを登録するフローです。手入力の手間や入力漏れを抑え、アカウント発行をスムーズに行えます。
Box
Coda
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する
Boxにアップした請求書などを自動でOCR解析し、内容をCodaテーブルへ追加するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、ファイル管理とデータ活用をスムーズに進められます。
Box
Microsoft Excel
Boxにファイルが格納されたら、Microsoft Excelでシートを追加して再度格納する
Boxへのファイルアップロードを起点にMicrosoft Excelでシートを追加し再格納するフローです。手作業の更新や格納忘れを防ぎ、時間とヒューマンエラーを削減します。
Box
Google 検索
Google スプレッドシート
Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
Boxにファイルを置くとYoomがOCRで内容を抽出しGoogle 検索、結果をGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。検索入力や転記の手作業をなくし、リサーチにかかる時間と入力ミスを抑えられます。
Box
Amazon Seller Central
Boxにファイルが格納されたら、Amazon Seller Centralで注文の配送先住所を取得しSlackで通知する
Boxにアップされた注文書をOCRで読み取り、Amazon Seller Centralから配送先を取得してSlackへ自動通知するフローです。確認作業を減らし、共有漏れや入力ミスを防ぎます。
Outlook
Box
Boxにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Outlookに通知する
Boxに届いた請求書・申込書をOCRで解析し、Outlookへ即通知するフローです。確認漏れや通知作業の手間を減らし、正確な情報共有と業務集中を支援します。
Gmail
Box
Boxにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Gmailで通知する
Boxにアップされた請求書・契約書をOCRで読み取り、内容をGmailへ自動送信するフローです。確認の都度開封や転記が不要になり、見落としや通知ミスを防止します。
Discord
Box
Boxにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Discordに通知する
Boxにアップした請求書・申込書をYoomのOCRで読み取りDiscordへ自動通知するフローです。確認作業の手間や見落とし、転記ミスを抑え、情報共有をスムーズにし、日々の業務にゆとりが生まれます。
Box
Hunter
BoxにファイルがアップロードされたらファイルをOCRし、Hunterでメールアドレスを取得してメールを送付する
Boxに追加された請求書や名刺をOCRで読み取り、Hunterでメールアドレスを取得し自動送信するフローです。連絡先検索や転記を手作業で行う時間と入力ミスを抑えられます。
Box
Boxにファイルがアップロードされたら、メールを送る
Boxにファイルがアップロードされた瞬間、Yoomが設定済みのメールを関係者へ自動配信するフローです。確認作業の削減と通知漏れ防止で、チーム共有をスムーズにします。
Box
Microsoft Excel
Boxにファイルがアップロードされたら、メタデータをMicrosoft Excelに追記する
Boxにファイルがアップロードされた瞬間に情報を取得し、Microsoft Excelの管理表へ自動追記するフローです。手入力の時間削減と転記ミス防止、検索性向上を同時に実現します。