OneDriveにSVGが格納されたら、RPAでPDFに変換して別フォルダに格納する

■概要

Webサイトのデザインなどで使用するSVGファイルを、提出や共有のためにPDFへ変換する作業は意外と手間がかかるものです。毎回オンラインのsvg to pdf converterを探して手動で変換していると、他の業務が滞る原因にもなりかねません。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにSVGファイルが追加されるだけで、RPAが自動でPDFに変換し、別のフォルダへ格納するため、こうした定型作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にSVGファイルを扱い、PDFへの変換作業を効率化したいと考えている方
• 手作業でのファイル変換に手間を感じており、svg to pdf converterの利用を自動化したい方
• OneDrive上でファイル管理を一元化し、変換作業の自動化も実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルを格納するだけでPDFへの変換が完了するため、手作業での変換やsvg to pdf converterを探す手間を省けます。
• ファイル変換のし忘れや保存先の間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. オペレーションの分岐機能で、追加されたファイルがSVG形式の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したSVGファイルをダウンロードします。
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」で任意のコンバーターサイトを開き、ダウンロードしたファイルをアップロードして変換を実行します。
6. AI機能の「テキスト抽出する」で、変換後のダウンロードページの情報を取得し、後続の処理で利用します。
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換・取得したPDFファイルを任意のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に操作対象とするオンラインのsvg to pdf converterサイトのURLを任意で設定してください。
• OneDriveのトリガー設定で監視対象とするフォルダと、変換後のPDFファイルを格納するフォルダをそれぞれ任意で設定してください。

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。