フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Microsoft Excel
Google スプレッドシート
指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする
Microsoft Excelのデータを指定日時にGoogle スプレッドシートへ自動転記するYoomのフローです。定期作業の手間を減らし、入力ミスや更新漏れを防げます。
Box
Notion
Notionで特定条件に合うページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Notionの新規ページを契機にYoomがBoxへ整理用フォルダを自動生成するフローです。繰り返しの手動登録を減らし、作成漏れ・命名ミスを抑えてファイル管理を整えます。締め切りの多いチームにおすすめです。
Microsoft Excel
Outlook
指定日時にMicrosoft Excelのデータを取得し、AIでシフト管理を行ってOutlookで通知する
YoomでMicrosoft Excelの勤務希望データを取得しAIでシフトを作成、Outlookで自動通知するワークフローです。手作業の集計や転記ミスを減らし、シフト管理の時間を短縮できます。
Knack
フォームで写真が送信されたら、OCRしKnackでRecordを作成する
GoogleドキュメントとKnackをYoomで連携し、フォーム受付画像をOCRでテキスト化して即時レコード登録するフローです。手入力の時間を削減し、転記ミスや記載漏れのリスクを抑えられます。
Microsoft Excel
SendGrid
指定日時にMicrosoft Excelのデータを取得し、AIで文章を生成してSendGridでメールを送信する
指定時刻にMicrosoft Excelのデータを取り出しAIで文面を作りSendGridで一括送信するフローです。繰り返し作業を自動化し転記ミスや送信漏れを抑え、配信業務を効率化できます。
Hunter
Mem
HunterでLeadが作成されたら、MemでNoteを作成する
Hunterで生成された新規リードを起点にYoomでMemへ自動でNoteを作成するフローです。転記の手間や入力ミス、情報共有の遅れを抑え、リード管理の初動をすばやく始められます。
Gmail
Microsoft Excel
Googleドキュメント
指定日時にMicrosoft Excelのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信する
Microsoft Excelのデータを指定日時に取得し、GoogleドキュメントでPDF化しGmailで送信するフローです。定期報告の手作業・送信漏れ・転記ミスを減らし、本来の業務に集中できます。
スマレジ・タイムカード
フォームで勤怠が回答されたら、スマレジ・タイムカードに勤怠登録する
フォーム回答を受けてスマレジ・タイムカードへ勤怠を自動登録するフローです。転記作業を省き入力漏れやミスのリスクを抑え、打刻内容の正確性を保ちつつ担当者は分析に時間を使え、より早く勤怠処理が完了します。
Microsoft Excel
SendGrid
指定日時にMicrosoft Excelのデータを取得して、SendGridでメールを送信する
指定日時にMicrosoft Excelの複数レコードを取得し、SendGridで一括メール送信するフローです。抽出・作成・送信を自動化し、作業時間の削減と送信漏れ防止に役立ちます。
Freshdesk
Notion
Notionで特定条件に合うコンタクトが作成されたら、Freshdeskにも追加する
Notionのデータソース更新をきっかけにYoomがFreshdeskへコンタクトを自動登録するワークフローです。二重入力や転記ミスを抑え、対応業務に集中できます。
freee請求書
Microsoft Excel
指定日時にMicrosoft Excelのデータを取得して、freeeで請求書を自動作成する
Microsoft Excelの請求データを日時指定で取得し、freee請求書に自動反映するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、月末請求業務を安定運用し、確認作業にも安心して集中できます。
Googleコンタクト
フォームで名刺ファイルが送信されたら、OCRを行いGoogleコンタクトに連絡先を作成する
フォームに名刺画像をアップロードすると、OCRが会社名や連絡先を抽出しGoogleコンタクトへ自動登録するフローです。転記の手間や漏れを抑え、スムーズで正確な顧客管理を実現します。
Microsoft Excel
SPIRAL
指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する
Microsoft Excelのシートを設定日時に読み取り、SPIRALのデータベースへ順番に自動登録するフローです。定期転記の時間と入力ミスを抑え、更新作業をスムーズに進められます。
Microsoft SharePoint
Microsoft Excel
指定日時にMicrosoft SharePointのリストのデータを集計し、Microsoft Excelに追加する
指定時刻にMicrosoft SharePointのリストを集計し、Microsoft Excelへ自動追加するフローです。転記作業の負担や入力ミスを抑え、日々の集計業務に余裕をもたらします。
Microsoft SharePoint
Outlook
指定日時にMicrosoft SharePointのリストのデータを集計し、Outlookで通知する
Microsoft SharePointのリストを指定日時に集計しOutlookで関係者へ自動通知するフローです。定型報告の手間や集計・送付ミスを抑え、他業務に集中できます。
Google スプレッドシート
Notion
指定日時に、Notionデータベースから特定条件の複数行を取得してGoogle スプレッドシートに挿入する
Notion→Googleスプレッドシートへ定期転記するフローです。手作業の集計を自動化し、作業時間とコピー&ペーストのミスを抑え、チームのレポート作成を無理なく効率化します。
楽楽販売
Slack
楽楽販売でレコードが追加されたら、Slackに通知する
楽楽販売に新規レコードが登録されるとSlackへ自動通知するフローです。手動転記の時間と共有漏れを抑え、迅速なチーム共有を実現します。API連携の設定だけで運用でき、営業担当も活用できます。
Hunter
Zoom
HunterでLeadが作成されたら、Zoomでウェビナーに登録者追加してメール案内する
Hunterでリードが作成されるとZoomウェビナーに自動登録し案内メールを送るフローです。登録漏れや送信忘れを防ぎ、作業時間を短縮しながら迅速な顧客対応を支援します。
Microsoft SharePoint
Slack
指定日時にMicrosoft SharePointのリストのデータを集計し、Slackに通知する
Microsoft SharePointリストを指定日時に集計しSlackへ自動通知するフローです。定型報告の手間を減らし、集計ミスや通知漏れを抑えて本来の業務に集中できます。
Notion
Gmail
指定日時にNotionからデータを取得してGmailでメールを送付する
Notionのデータベースを指定日時に取得しGmailで自動送信するフローです。定期報告の手作業をなくし、抜け漏れや送信ミスを防ぎつつ、進捗レポート共有にかかる時間を他業務に回せます。
Google Ads
Talknote
最新のGoogle Adsからレポートを取得してTalknoteに通知する
最新のGoogle Adsからレポートを取得してTalknoteに通知するフローです。レポートの取得から結果の通知を自動化することで、日々の定型業務を短縮することができ、チーム内への情報周知も素早く行うことができます。
OpenAI
Zendesk
フォームで問い合わせが送信されたら、OpenAIで応答文を生成してZendeskから返信する
Yoomのフォーム送信を起点に、OpenAIが回答を生成しZendeskから自動返信するワークフローです。返信文作成や転記の手間を減らし、対応品質のばらつきと作業時間を抑えられます。
Notion
Gmail
指定日時にNotionからデータを取得してGmailでリマインドメールを送る
Notionのタスクや締め切りを指定日時に取得し、Gmailで関係者へ自動通知するフローです。常時Notionを開く手間や手動メール作成を削減し、送信忘れと入力ミスを防ぎます。
Google スプレッドシート
Notion
Notionで特定の特定のデータソースのページが作成されたら、見積書を作成する
Notionで登録した案件データをトリガーにGoogle スプレッドシートから見積書を自動生成するフローです。転記作業をなくし作成時間と入力ミスを抑え、手戻りリスクを減らして提案活動に集中できます。