フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Chatwork
Google スプレッドシート
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートにレコードを追加して、Chatworkに通知するフローです。自動的にGoogleスプレッドシートとChatworkに情報が追加されるので、情報管理が楽になるかつ抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
Google スプレッドシート
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する
フォーム回答をトリガーにGoogle スプレッドシートのテンプレートを複製し新規ファイルを自動生成するフローです。定型シートの手作業やコピー漏れを防ぎ、作業時間と転記ミスを抑えます。
Googleドキュメント
Gmail
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を用いて書類を作成しGmailで送信する
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動で採用通知書を作成してGmailで送付するフローです。先方への連絡や書類作成の手間を削減できます。また一連の流れが自動で完結するため、採用業務を大幅に効率化できます。
LINE公式アカウント
フォームに回答があったら、内容をLINEに通知する
フォーム回答を検知しYoomからLINE公式アカウントへ即時通知するフローです。担当者のスマートフォンに届くので、対応漏れや確認遅れを防ぎ、外出先でも内容を共有し機会損失を抑えられます。
Microsoft Excel
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納する
発送伝票画像をフォームにアップすると、OCRが内容を抽出しMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、物流・EC担当者がコア業務に集中できます。
SmartHR
Outlook
Googleドキュメント
Microsoft Excel
Microsoft Teams
フォームに回答があったら、雇用契約書を作成しSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知する
入力いただいた新入社員情報をもとに雇用契約書を作成してSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知するフローです。新入社員情報を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にSmartHRとMicrosoft Excelに追加することができ、業務の効率化になります。‍
Googleドキュメント
Chatwork
フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しChatworkに通知する
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行してChatworkに通知するフローです。通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
Googleドキュメント
Slack
フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しSlackに通知する
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行してSlackに通知するフローです。通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。‍
Salesforce
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Salesforceに格納する
発送伝票ファイルをフォームにアップするとOCRで内容を読み取りSalesforceへ登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、顧客データの正確性と処理速度の向上、業務全体の効率化につながります。
Airtable
フォームに回答が送信されたら、Airtableに追加する
フォームの回答を受け取ると同時にAirtableへレコードを登録するフローです。手作業のコピー&ペーストをなくし、転記にかかる時間と入力ミスを抑え、問い合わせや申し込みデータを正確に一元管理できます。
Bubble
フォームに回答が送信されたら、Bubbleに追加する
Yoomフォーム回答を自動でBubbleのデータベースへ登録するフローです。転記時間を削減し入力ミスや対応遅れを抑え、顧客情報の一元管理とチーム共有をスムーズにし、業務全体の効率化にもつなげます。
Gmail
Googleドキュメント
フォームに回答が送信されたら、PDFで確認書を作成してGmailで送信する
フォーム回答を受け取ったら、Googleドキュメントで確認書PDFを作成しGmailで送るフローです。入力転記や送信ミスを減らし、確認書対応にかかる手間と時間を抑えられます。
Slack
フォームに回答が送信されたら、SlackにChannelメンションしてメッセージを送付する
Yoomフォームに回答が送信されたら、指定したSlackのチャンネルにChannelメンション(@channel)をして、チャンネル内のメンバー全員にメッセージを送付するフローです。Slackと連携するとYoomフォームの回答内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、抜けや漏れを防げます。‍
Coda
フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
Yoomフォームで受け付けた回答をCodaの指定テーブルへリアルタイムで自動追加するフローです。手作業の転記時間と入力ミスを抑え、情報集約と管理をよりスムーズにします。
kintone
発送伝票の情報をOCRで読み取り、kintoneに格納する
発送伝票画像をフォームで受け取り、OCRが宛名や品名を抽出してkintoneへ自動登録するフローです。手入力にかかる時間とミスを抑え、発送業務の効率とデータの正確性を高めます。
Discord
フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する
Yoomのフォーム送信をトリガーに、指定Discordチャンネルへ即時メッセージを送るフローです。通知の手作業をなくし、問い合わせ共有の遅れや漏れを防いで対応速度を高めます。
Google スプレッドシート
kintone
フォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携する
Yoomのフォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsで取引先を作成してkintoneに取引先の情報を追加する
フォーム回答を起点にMakeLeapsで連絡先・取引先を登録し、kintoneへ情報を追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客管理と請求処理をすばやく整えられます。
MakeLeaps
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsに商品を作成する
フォーム回答を受けてMakeLeapsに商品情報を自動生成・登録するワークフローです。繰り返しの手入力や転記ミスを抑え、申込内容の反映を即時に行い、バックオフィス作業の精度と速度を高め、効率を向上します。
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsの連絡先を更新してkintoneのレコードを更新する
フォーム回答をトリガーにMakeLeapsとkintoneの顧客情報を自動更新するワークフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、更新業務を効率化します。
Bitly
フォームに回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
フォーム回答をきっかけにZoomミーティングを作成し、BitlyでURLを短縮してメール送信まで自動化するフローです。手作業の案内メール作成や共有ミスを防ぎ、設定にかかる時間を減らせます。
コラボフロー
Google スプレッドシート
定期的にGoogleスプレッドシートからレコード情報を取得し、コラボフローのグループ情報を一括削除する
Google スプレッドシートの一覧を読み取り、指定日時にコラボフローのグループを一括削除するフローです。定期棚卸しの手作業や削除ミスを抑え、正確なアカウント管理を実現します。
OpenAI
フォームに回答されたらOpenAIで回答を生成してメールを送信する
フォーム送信をトリガーにYoomがOpenAIで内容を解析し返信文を生成、即時にメール送信まで行うフローです。定型問い合わせの作成時間削減や返信漏れ・遅延の防止に役立ち、担当者は確認業務に集中できます。
Pipedrive
フォームに回答されたらPipedriveに取引を追加する
Yoomで作成したフォーム回答をPipedriveへ取引として自動登録するフローです。手入力の手間や入力ミス、対応遅れを抑え、正確で迅速なリード対応と営業集中を後押しします。