フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Google スプレッドシート
Dify
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Difyで要約して別の列に追記する
Google スプレッドシートの行更新をきっかけに、Difyが内容を自動要約して同じシートに追記するフローです。手入力の要約作業を減らし、転記ミスや確認時間を抑えられます。
Zoho Mail
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Zoho Mailに通知する
フォーム送信をきっかけにPDFを結合しZoho Mailで自動送信するフローです。ファイル名生成や宛先設定も自動化し、手動のファイル管理や送信漏れを防ぎ、定型作業の時間を抑えられます。
Slack
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Slackに通知する
フォーム経由で受け取った複数PDFを自動で結合しSlackに共有するワークフローです。手作業の統合作業や通知漏れを防ぎ、ヒューマンエラーを抑えつつ共有までの時間を短縮できます。
バクラク共通管理
Google Workspace
Google Workspaceでユーザーが登録されたらバクラク共通管理にも追加する
Google Workspaceに新規ユーザーが登録されるとバクラク共通管理にも自動追加するフローです。二重入力をなくして作業時間を短縮し、入力ミスや登録漏れを防ぎます。
Google Workspace
Google スプレッドシート
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、契約書を作成する
Google Workspaceのユーザー登録を起点に契約書を自動生成し、メール送付まで完結するフローです。転記ミスや送付漏れを抑え、人事・管理部門の作業時間を短縮できます。
Google Workspace
Microsoft Teams
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Workspaceに追加されたユーザーを検知し、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動通知するフローです。手作業の連絡時間と共有漏れを抑え、オンボーディングを円滑にします。
Google Workspace
Microsoft Teams
Google Workspaceでユーザーが情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
Google Workspaceのユーザー更新を検知し、YoomでMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。手動連絡の手間や通知漏れを抑え、正確な情報共有を支援します。
フォーム
OCR
Notion
フォームで領収書が送信されたら、OCR後にAIで勘定科目毎などで自動仕訳し、Notionにまとめる
フォーム受信の領収書をOCRで読み取り、AIが勘定科目を判定しNotionに登録するフローです。入力・仕訳・転記をまとめて自動化でき、作業時間の短縮と記録漏れ防止、担当者の負担軽減につながります。
Googleカレンダー
Gmail
特定の条件を満たす受信メールをGoogleカレンダーの予定に登録する
Gmailの特定メールを受信するとAIが情報を抽出しGoogleカレンダーに予定を自動作成するフローです。手作業の転記や登録漏れを減らし、スケジュール管理をスムーズにします。
Loops
Hunter
フォームで顧客情報が送信されたら、LoopsとHunterに追加する
フォーム送信を起点にHunterとLoopsへ顧客データを自動登録するフローです。手入力の工数削減と転記ミス防止、作業スピード向上と情報登録時間の短縮でリード獲得からアプローチまでを円滑にします。
Dify
Microsoft Teams
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
フォーム受信を起点にYoomでDifyが返信文を作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手動作成と転記を減らし、問い合わせ対応の速度と品質を整えます。
クラウドBOT
kintone
申し込みメールを受信したらURL情報抽出し、クラウドBOTを実行してジョブ結果をkintoneに格納する
Web申し込みメールを受信するとAIがURLなどを抽出しクラウドBOTを実行、結果をkintoneへ登録するフローです。手作業の転記をなくし入力ミスや対応漏れを防ぎ、処理時間を短縮します。
Dify
Slack
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
Webフォーム問い合わせを受けたらYoom連携のDifyが回答案を自動生成しSlackへ即時通知するフローです。対応のばらつきや見逃しを抑え、返信時間を短縮し、品質を均一化できます。
Google スプレッドシート
Gmail
申込フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行しGmailで送付する
Yoom申込フォームに新しく回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行してGmailに送付するフローです。フォームの回答のみで申込書の発行と送付が可能です。
kintone
Gmail
申込フォームを受信したら、kintoneにレコード追加してGmailで資料を送付する
申込フォームを受信した際に、その内容を基にkintoneにレコードとして追加してGmailで資料を送付するフローです。資料送付まで自動で行い業務を効率化します。フォームの回答を基にGmailの送付を行うので送付ミス等を防ぐことができます。‍
Google スプレッドシート
Gmail
OCR
画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する
Yoomフォームに画像をアップしOCRで文字を抽出、Google スプレッドシートへ自動記録しGmailで完了を知らせるフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、情報共有をスムーズにします。
kintone
Slack
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知する
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneにレコードを登録してSlackに通知するフローです。入社手続きの際、個人情報の聞き取りや、資料送付のやりとりを自動化することで業務を効率化することができます。
Discord
フォームに商品プロモーションに関する情報が回答されたら、AIで動画企画案を生成し、Discordに通知する
Yoomの業務ワークフローでは、フォームに入力された商品プロモーション情報を基にAIが自動で動画企画案を生成し、Discordに通知します。これにより、企画作成の時間を短縮し、チーム共有をスムーズに行えます。
フォーム
Microsoft Excel
フォームに商品企画案が回答されたら、AIでマーケティングリサーチし、改善案をMicrosoft Excelに追加する
フォームに届いた商品企画案をトリガーにAIでマーケティングリサーチと改善案を生成しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。調査や転記の手間と入力ミスを抑え、企画業務を効率化できます。
kintone
Microsoft Excel
フォームに問い合わせがあったら、kintoneとMicrosoft Excelそれぞれに情報を登録する
フォーム送信をトリガーにkintoneとMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。二重入力の手間を省き、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客情報を効率的かつ正確に管理できます。
ChatGPT
LINE公式アカウント
フォームに回答があったらChatGPTで要約した内容をLINEに通知する
フォーム送信をトリガーにChatGPTで内容を要約しLINE公式アカウントへ通知するYoomのフローです。回答確認の手間や共有漏れを減らし、サポートやマーケティングの対応を円滑にします。
Google スプレッドシート
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに格納する
フォームに発送伝票をアップロードすると、YoomのOCRが内容を読み取りGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。入力時間の削減や記入ミスの防止に役立ち、発送業務に余裕を生み出します。
Gmail
ClickUp
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailを送付する
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailで詳細メールを送付するフローです。フォームの回答のみでタスクを作成し、メールの送信まで完了するため手入力の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることができます。
Google Apps Script
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
Yoomでフォーム回答を契機にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動や複雑なトリガー設定の手間をなくし、遅延・対応漏れを防いで処理をスムーズにします。