フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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GMOサイン
OneDrive
フォームに回答されたら契約書類を用いてGMOサインを送付し、その書類をOneDriveにも格納する
フォームに回答されたら契約書類を用いてGMOサインを送付し、その書類をOneDriveにも格納するフローです。ファイルの保存場所や整理が自動化されるため、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。
Notion
OCR
フォーム
フォームで領収書が送信されたら、OCR後にAIで勘定科目毎などで自動仕訳し、Notionにまとめる
フォーム受信の領収書をOCRで読み取り、AIが勘定科目を判定しNotionに登録するフローです。入力・仕訳・転記をまとめて自動化でき、作業時間の短縮と記録漏れ防止、担当者の負担軽減につながります。
Googleカレンダー
Gmail
特定の条件を満たす受信メールをGoogleカレンダーの予定に登録する
Gmailの特定メールを受信するとAIが情報を抽出しGoogleカレンダーに予定を自動作成するフローです。手作業の転記や登録漏れを減らし、スケジュール管理をスムーズにします。
Dify
Microsoft Teams
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
フォーム受信を起点にYoomでDifyが返信文を作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手動作成と転記を減らし、問い合わせ対応の速度と品質を整えます。
クラウドBOT
kintone
申し込みメールを受信したらURL情報抽出し、クラウドBOTを実行してジョブ結果をkintoneに格納する
Web申し込みメールを受信するとAIがURLなどを抽出しクラウドBOTを実行、結果をkintoneへ登録するフローです。手作業の転記をなくし入力ミスや対応漏れを防ぎ、処理時間を短縮します。
Dify
Slack
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
Webフォーム問い合わせを受けたらYoom連携のDifyが回答案を自動生成しSlackへ即時通知するフローです。対応のばらつきや見逃しを抑え、返信時間を短縮し、品質を均一化できます。
kintone
Gmail
申込フォームを受信したら、kintoneにレコード追加してGmailで資料を送付する
申込フォームを受信した際に、その内容を基にkintoneにレコードとして追加してGmailで資料を送付するフローです。資料送付まで自動で行い業務を効率化します。フォームの回答を基にGmailの送付を行うので送付ミス等を防ぐことができます。‍
Hunter
HunterでLeadが作成されたらSlackで通知する
Hunterで作成されたリードを指定Slackチャンネルへ届けるフローです。通知の手作業を省き、共有漏れやタイムラグを抑えて営業機会を守り、迅速な追客体制を整えられます。導入設定もシンプルです。
Google スプレッドシート
Gmail
OCR
画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する
Yoomフォームに画像をアップしOCRで文字を抽出、Google スプレッドシートへ自動記録しGmailで完了を知らせるフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、情報共有をスムーズにします。
kintone
Slack
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知する
フォーム回答を起点にkintoneへ登録しSlackへ通知する入社受付フローです。手入力ミスや共有漏れを抑え、人事・総務の確認作業を軽減し、担当者は進捗共有に追われず対応に集中できます。
Discord
フォームに商品プロモーションに関する情報が回答されたら、AIで動画企画案を生成し、Discordに通知する
Yoomの業務ワークフローでは、フォームに入力された商品プロモーション情報を基にAIが自動で動画企画案を生成し、Discordに通知します。これにより、企画作成の時間を短縮し、チーム共有をスムーズに行えます。
Microsoft Excel
フォーム
フォームに商品企画案が回答されたら、AIでマーケティングリサーチし、改善案をMicrosoft Excelに追加する
フォームに届いた商品企画案をトリガーにAIでマーケティングリサーチと改善案を生成しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。調査や転記の手間と入力ミスを抑え、企画業務を効率化できます。
kintone
Microsoft Excel
フォームに問い合わせがあったら、kintoneとMicrosoft Excelそれぞれに情報を登録する
フォーム送信をトリガーにkintoneとMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。二重入力の手間を省き、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客情報を効率的かつ正確に管理できます。
Notion
OneDrive
Notionにレコードが追加されたら、レポートを作成してOneDriveに格納する
Notionのレコード追加を起点にGoogle ドキュメントでレポートを生成しOneDriveへ格納するワークフローです。転記ミスや保存漏れを抑え、日々の定型作業の時間と担当者の負担を減らせます。
Google スプレッドシート
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに格納する
フォームに発送伝票をアップロードすると、YoomのOCRが内容を読み取りGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。入力時間の削減や記入ミスの防止に役立ち、発送業務に余裕を生み出します。
Google Apps Script
フォームに回答があったらGoogle Apps Scriptを実行する
Yoomでフォーム回答を契機にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動や複雑なトリガー設定の手間をなくし、遅延・対応漏れを防いで処理をスムーズにします。
ChatGPT
LINE公式アカウント
フォームに回答があったらChatGPTで要約した内容をLINEに通知する
フォーム送信をトリガーにChatGPTで内容を要約しLINE公式アカウントへ通知するYoomのフローです。回答確認の手間や共有漏れを減らし、サポートやマーケティングの対応を円滑にします。
Gmail
ClickUp
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailを送付する
フォーム回答を受け取るとClickUpにタスクを自動作成しGmailで担当者へ通知するフローです。手作業のタスク起票や連絡漏れを防ぎ、対応時間を短縮できます。
Google Ads
Gmail
Google Adsのクリック単価を毎日確認し、変動があればGmailで通知する
Google Adsのクリック単価を毎朝自動取得し、変動を検知するとGmailで知らせるフローです。日々の手動確認を省き、見落としなく重要な変化を把握できます。
Google スプレッドシート
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで指定のタブをコピーして新規シートに追加する
フォーム回答を受けるたびにYoomがGoogle スプレッドシートの指定タブを自動コピーし、新規シートを追加するフローです。手作業の転記やコピーミスを防ぎ、更新時間を短縮し、定型更新を効率化します。
Box
Notion
Notionでページが作成されたら、PDFを発行してBoxに格納する
Notionでページ作成時に自動でPDFを発行しBoxに保存する業務ワークフロー。情報の整理や共有がスムーズになり、手作業の手間を削減します。
Googleドキュメント
Gmail
フォームに回答があったら、Googleドキュメントの雛形を用いて書類を作成しGmailで送信する
フォーム送信を起点にGoogleドキュメントで書類を生成しGmailで送るフローです。宛先や件名の自動挿入、発行日の自動計算で転記や送信の手作業を省き、ミスや漏れを防げます。
Microsoft Excel
発送伝票の情報をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納する
発送伝票画像をフォームにアップすると、OCRが内容を抽出しMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、物流・EC担当者がコア業務に集中できます。
SmartHR
Googleドキュメント
Microsoft Excel
Microsoft Teams
Outlook
フォームに回答があったら、雇用契約書を作成しSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知する
入力いただいた新入社員情報をもとに雇用契約書を作成してSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知するフローです。新入社員情報を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にSmartHRとMicrosoft Excelに追加することができ、業務の効率化になります。‍