フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Zoom
Googleカレンダー
特定のZoomミーティングが終了したら、Googleカレンダーの説明欄に録画リンクを自動追記する
Zoomミーティング終了時に録画リンクを取得し、Googleカレンダーの予定説明へ自動追記するフローです。リンク貼り忘れや入力ミスを抑え、情報共有と議事録管理をスムーズにします。
DeepSeek
Outlook
フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してOutlookに通知する
フォーム送信ファイルをOCRで読み取りDeepSeekが機密度を判定しOutlookへ通知するフローです。手作業の仕分けや見落としを抑え、確認から連絡までを短時間かつ確実に行えます。
DeepSeek
Slack
フォームで送信されたファイルを読み取りDeepSeekで機密性を分類してSlackに通知する
Yoom上でフォーム受信ファイルをOCRで読み取り、DeepSeekで機密性を判定しSlackに通知するフローです。確認作業の手間や見落としを減らし、IT部門のセキュリティ運用を効率化できます。
Jira Software
Slack
フォームに回答があったら、Jira Softwareに課題を追加しSlackに通知する
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、Jira Softwareに回答内容から課題を追加してSlackに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にJira Softwareに課題の追加とSlackに通知もされるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Microsoft Excel
Outlook
フォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から日報を作成してOutlookにメールを送信する
Yoomフォームに回答があったら、Microsoft Excelの雛形から業務日報を作成してOutlookにメールを送信するフローです。Yoomフォームの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelで業務日報を作成しOutlookにメールが送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
Salesforce
Gmail
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しGmailでお礼メールを送信する
フォームに名刺画像をアップするとOCRが内容を抽出しSalesforceへ登録しGmailでお礼メールまで送るフローです。入力の手間や転記ミスを抑え、交換直後の迅速なフォローを実現します。
Zoom
特定のZoomミーティング後のSalesforceでのタスク登録を自動化する
Zoomのミーティング終了を起点にSalesforceへタスクとリードを自動登録するフローです。Yoomが議事情報から担当者や期限も設定し、入力漏れや登録遅れを防いで迅速なフォローアップ時間を確保できます。
Salesforce
Outlook
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しOutlookでお礼メールを送信する
このワークフローは、フォームに名刺画像を送るとOCRが読み取りSalesforceへ登録しOutlookで自動お礼メールを送る流れです。手入力や宛先ミス、送信忘れを防ぎ、営業活動の時間確保と顧客対応の迅速化を後押しします。
kintone
Outlook
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加しOutlookでお礼メールを送信する
フォームに名刺画像を送信するとOCRで情報を抽出しkintoneに登録後Outlookでお礼メールまで送るフローです。手入力や送信漏れを抑え、確実に営業のフォローアップを素早く行えます。
Zoom
特定のZoom会議が終了したら文字起こししてPDFを発行し、Boxに保存する
Zoom会議終了を起点に録画取得、Googleドキュメントで自動で文字起こしをPDF化し、Boxの指定フォルダへ格納するフローです。議事録作成やファイル整理の手作業を減らし、共有ミスや転記ミスを防げます。
kintone
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加する
フォームに名刺画像をアップするとAI OCRが読み取り、kintoneに自動登録するフローです。手入力の時間とミスを減らし、営業担当者の負担を軽減し、顧客情報をすばやく整理・共有できます。
Notion
フォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加する
Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。事前に取得した情報をわざわざ確認しなくてもNotionにデータが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
kintone
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
Webフォーム送信をトリガーに回答をkintoneへ自動登録するフローです。日々の転記作業の手間や入力ミスを抑え、問い合わせ対応をより正確かつスピーディーにし、業務を効率化します。
LINE公式アカウント
フォームで送信された商品資料をOCRで読み取り、宣伝文を作成してLINEに通知する
フォームから送信された商品資料をOCRで読み取り、AIが宣伝文を作成しLINEで通知する業務ワークフローです。これにより、データ入力や宣伝作成の手間を減らし、効率的な情報共有を実現します。
Zoom
特定のZoom会議が終了したら文字起こししてPDFを発行し、Dropboxに保存する
Zoom会議終了後に録画をAIで文字起こししPDF化してDropboxへ格納するフローです。議事録の手作業や保存ミスを抑え、作成時間を他業務に充てられるうえ、ファイル共有もスムーズになります。
Gmail
フォームで送信された問い合わせにGmailで自動返信する
Yoomフォームに問い合わせが届くとGmailで即時自動返信するフローです。一次対応を自動化し、対応の遅延や返信漏れを抑えて安定した顧客対応を実現し、担当者の手間を軽くします。
Microsoft Teams
フォームに回答があったら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知する
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知するフローです。フォームに回答された内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、情報管理が楽になるかつ抜け漏れをなくすことができます。
Microsoft SharePoint
フォームで送信された回答をMicrosoft Excelに追加し、Microsoft Sharepointでフォルダを作成する
フォーム送信をトリガーにMicrosoft Excelへ回答を記録し、Microsoft SharePointに対応フォルダを自動生成するフローです。転記やフォルダ作成の手間・ミスを抑え、後続業務を円滑にします。
Zoom
特定のZoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
Zoom会議終了後に録画を取得し、AIで文字起こし・要約、議事録PDFを生成してGoogle Driveに保存するフローです。議事録作成の手間や入力ミス、保存漏れを抑え、日々の会議業務をすっきり整理できます。
Google スプレッドシート
フォームで送信された契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへリアルタイムに自動追加するフローです。手作業の転記時間や入力ミス、漏れなどヒューマンエラーを抑え、契約管理をスムーズに行えます。
Microsoft Teams
フォームで送信された履歴書の内容をAIで分析し、評価結果をMicrosoft Teamsで送信する
フォーム送信で届く履歴書をOCRで読み取り、AIが内容を分析・評価してMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。確認時間を抑え、転記ミスや共有漏れを防げます。
ChatGPT
WordPress.org
特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTでテキストを生成しWordPressに新規投稿を作成する
YoomでGmail受信を合図にChatGPTで記事生成しWordPressに自動下書き登録するフローです。コピー&ペーストやメール見落としによる投稿漏れを抑え、記事作成の時間をすっきり短縮できます。
SmartHR
フォームで送信された履歴書をOCRで読み取り、SmartHRに従業員を追加する
フォームから届く履歴書をOCRでテキスト化しSmartHRへ自動登録するフローです。手入力の工数と転記ミスを抑え、人事が面接や候補者対応に集中でき、入社手続きもスピードアップします。
Apollo
Gmail
フォームで送信された情報からApolloでコンタクトを作成して、Gmailで通知する
Webフォーム送信を起点にApolloへコンタクトを自動登録し、担当者へGmail通知まで行うフローです。手作業や転記漏れを防ぎ、リード対応の初動を素早く整え、登録精度を保ちながら活動効率を高めます。