Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてChatworkに通知する

■概要

「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてChatworkに通知する」フローは、ファイル管理とコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、効率的に情報共有ができ、業務の流れがスムーズになります！

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに毎日大量のファイルをアップロードしており、内容確認や共有に時間を取られている企業の方
• 手動での情報抽出や通知が煩雑で効率化を図りたいチームリーダーの方
• ファイルの内容を迅速に共有し、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい管理職の方
• OCR技術を活用して、紙ベースの資料をデジタル化し、速やかに共有したい事務担当の方
• 業務ワークフローの自動化に興味があり、具体的な導入方法を探している方

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■このテンプレートを使うメリット

ファイルのアップロード後、内容読み取りから通知までを自動化することで、手作業の時間を削減できます。
また、OCR処理による情報抽出やデータ転記の自動化により、ヒューマンエラーを防ぎます。
必要な情報が速やかにChatworkに通知されるため、チーム内の意思疎通がスムーズになります。

請求書等の帳票類、申請書や報告書といった定型書類、名刺、領収書など、様々なPDFや画像データの管理に役立ちます。