■概要
Slackでのやり取りをChatworkのタスクへ手作業で登録する際、情報の転記ミスや対応漏れが発生することはありませんか。特に複数のツールを併用していると、重要な連絡を見逃してしまったり、タスク化を忘れてしまうといった課題も起こりがちです。このワークフローは、Slackの特定メッセージ投稿を検知し、Chatworkへ自動でタスク登録するものであり、こうしたコミュニケーションロスや手作業の手間を解消し、円滑なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定メッセージをChatworkのタスクとして管理し、対応漏れを防ぎたい方
- 複数のコミュニケーションツール間での手作業による情報転記に手間を感じている方
- タスクの登録漏れや対応遅延を防ぎ、チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定メッセージを自動で検知してChatworkにタスク登録するため、これまで手作業で行っていた情報転記や登録作業の時間を短縮できます。
- 手動でのタスク登録に伴う依頼内容の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、特定のメッセージを検知します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージ本文からタスク名や期限などの必要な情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでデータ操作機能を設定し、抽出した日付情報などをChatworkのタスク登録に適した形式に変換します。
- さらに、オペレーションで分岐機能を設定し、抽出した情報をもとに処理を続けるかどうかの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「チャットに新しいタスクを追加」アクションを設定し、抽出・整形した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワード（例：「完了」「クローズ」など）を任意で指定してください。
- AI機能によるデータ抽出のオペレーションでは、抽出したい情報に合わせて正規表現のパターンを任意で指定することができ、メッセージのどの部分から抽出するかといった詳細な設定も可能です。
- 分岐機能において、抽出した情報の内容などに基づき、どのような条件で処理を分岐させるかを具体的に設定します。
- Chatworkへタスクを登録する設定では、通知先のチャットルームを任意で選択できます。また、タスクの担当者や内容に、前工程で取得した情報を変数として埋め込むことで、より具体的なタスク登録が可能です。
■注意事項
- Slack、ChatworkとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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