■概要

Notionに議事録や顧客とのやり取りなどを記録しているものの、後から内容を確認して手作業でカテゴリ分けを行うのは手間がかかる作業です。また、手作業ではどうしても分類ミスやプロパティの更新漏れといったヒューマンエラーが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Notionのページ内容をAI（Dify）が自動で分析してカテゴリを分類し、その結果をNotionのプロパティに自動で反映させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionに蓄積された大量のテキスト情報を、手作業でカテゴリ分類している方
• AI（Dify）を活用して、情報の整理やタグ付けを自動化したいと考えている方
• Notionのデータベース運用において、手入力によるミスや更新漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのページ内容をDifyが自動で分析・分類するため、手作業による情報整理の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手動での転記やプロパティ更新作業が不要になるため、入力ミスや分類間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとDifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
5. 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」を設定し、取得したNotionのページ内容を送信してカテゴリ分類を依頼します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、Difyから受け取った分類結果を該当ページのプロパティに反映します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、フローを起動する対象のデータベースIDや、起動間隔を任意で設定してください。
• 分岐機能では、取得した情報をもとに後続のオペレーションを分岐させる条件をカスタマイズできます。
• Notionのレコード取得アクションでは、対象となるデータベースIDを指定し、取得したいレコードの条件を設定してください。
• Difyへのチャットメッセージ送信では、カテゴリ分類を依頼するための指示（query）やユーザー情報を任意で指定できます。
• Notionのレコード更新アクションでは、更新対象のデータベースIDを指定し、どのプロパティに分類結果を反映させるかなどを設定してください。

■注意事項

• Notion、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。