LINEで受け取ったファイルをChatworkに転送する
LINEで受け取ったファイルをChatworkに転送する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
LINE公式アカウントで取引先や顧客から受け取ったファイルを、都度手動でChatworkに転送する作業に手間を感じていませんか。この単純な繰り返し作業は他の業務を中断させるだけでなく、転送漏れや遅延などのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイル付きのメッセージを受信するだけで指定したChatworkのルームに自動で転送できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとChatworkを併用し、ファイル共有を手作業で行っている方
- 顧客や外部パートナーとの連絡でLINE公式アカウントを使い、社内共有にChatworkを利用しているチーム
- 手作業によるファイルの転送漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントでファイルを受信するたびに自動でChatworkに転送されるため、手作業でのダウンロードやアップロードにかかる時間を短縮できます。
- 手動でのファイル転送時に起こりがちな、添付忘れや送信先の誤りといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、受信したメッセージからファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のルームに転送します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「ファイルをアップロードする」アクションで、ファイルを転送したいルームIDを任意で設定してください。
- 転送時のメッセージ内容は固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーで取得したLINE公式アカウントのメッセージ内容などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウントとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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