LINEで受け取ったファイルをChatworkに転送する

■概要

LINE公式アカウントで取引先や顧客から受け取ったファイルを、都度手動でChatworkに転送する作業に手間を感じていませんか。この単純な繰り返し作業は他の業務を中断させるだけでなく、転送漏れや遅延などのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイル付きのメッセージを受信するだけで指定したChatworkのルームに自動で転送できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE公式アカウントとChatworkを併用し、ファイル共有を手作業で行っている方
• 顧客や外部パートナーとの連絡でLINE公式アカウントを使い、社内共有にChatworkを利用しているチーム
• 手作業によるファイルの転送漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE公式アカウントでファイルを受信するたびに自動でChatworkに転送されるため、手作業でのダウンロードやアップロードにかかる時間を短縮できます。
• 手動でのファイル転送時に起こりがちな、添付忘れや送信先の誤りといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE公式アカウントとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、受信したメッセージからファイルを取得します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のルームに転送します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chatworkの「ファイルをアップロードする」アクションで、ファイルを転送したいルームIDを任意で設定してください。
• 転送時のメッセージ内容は固定のテキストを入力するだけでなく、トリガーで取得したLINE公式アカウントのメッセージ内容などを変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• LINE公式アカウントとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。