Google Driveでフォルダが作成されたら、Google スプレッドシートを更新する

■概要

プロジェクトや案件ごとにGoogle Driveでフォルダを作成し、その管理状況をGoogle スプレッドシートに手入力でまとめる作業は、手間がかかる上に更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveで新しいフォルダが作成された際に、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。手作業による二重入力や転記ミスを防ぎ、フォルダ管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとGoogle スプレッドシートで案件やプロジェクトを管理している方
• フォルダ作成後のスプレッドシートへの手入力作業に手間や時間を要している方
• 手作業による情報更新の漏れやミスをなくし、管理体制を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveでフォルダを作成すると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内にフォルダが作成されたら」といったアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォルダ名などの情報を指定のスプレッドシートに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、対象のフォルダのIDを選択してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したいスプレッドシートのIDやテーブルの範囲を指定してください。

■注意事項

• Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。