■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトのステータスを変更した際に、Bubbleで作成したアプリケーション上のデータも手動で更新していませんか。この二重の作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでステータスが更新されると、自動でBubbleのThing（データ）も更新されるため、これらの課題を解消し、データの整合性を保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBubbleの両方でタスクや顧客情報を管理しており、手動でのデータ同期に手間を感じている方
- Notionでのステータス更新を、Bubble上のデータにリアルタイムで反映させたい開発者や運用担当者の方
- 二つのツール間で発生しがちなデータ不整合や、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでステータスを更新するだけでBubbleのデータが自動で変更されるため、手作業での更新作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、NotionとBubble間におけるデータの整合性を常に正確に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Notionを選択し、トリガーで検知したページの最新情報を「レコードを取得する（ID検索）」で取得します。
- 続いて、分岐機能を設定し、取得したNotionページのステータスが、あらかじめ指定した特定の状態であるかを判別します。
- 次に、Bubbleを選択し、更新対象となるThingを検索します。
- 最後に、再度Bubbleを選択し、検索して特定したThingの情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionページのどのステータスが更新された時に後続の処理を実行するか、分岐の条件を任意に設定できます。例えば、「完了」というステータスになった時のみBubbleのデータを更新する、といった設定が可能です。
- 分岐条件に合致した後の設定もカスタム可能です。Notionのステータスに応じて、Bubbleで更新する内容を変更するなど、実際の業務フローに合わせた柔軟な自動化を実現できます。
■注意事項
- Notion、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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