Notionでステータスが更新されたら、BubbleのThingも更新する

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■概要

Notionで管理しているタスクやプロジェクトのステータスを変更した際に、Bubbleで作成したアプリケーション上のデータも手動で更新していませんか。この二重の作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでステータスが更新されると、自動でBubbleのThing(データ)も更新されるため、これらの課題を解消し、データの整合性を保ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとBubbleの両方でタスクや顧客情報を管理しており、手動でのデータ同期に手間を感じている方
  • Notionでのステータス更新を、Bubble上のデータにリアルタイムで反映させたい開発者や運用担当者の方
  • 二つのツール間で発生しがちなデータ不整合や、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionでステータスを更新するだけでBubbleのデータが自動で変更されるため、手作業での更新作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、NotionとBubble間におけるデータの整合性を常に正確に保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとBubbleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、Notionを選択し、トリガーで検知したページの最新情報を「レコードを取得する(ID検索)」で取得します。
  4. 続いて、分岐機能を設定し、取得したNotionページのステータスが、あらかじめ指定した特定の状態であるかを判別します。
  5. 次に、Bubbleを選択し、更新対象となるThingを検索します。
  6. 最後に、再度Bubbleを選択し、検索して特定したThingの情報を更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionページのどのステータスが更新された時に後続の処理を実行するか、分岐の条件を任意に設定できます。例えば、「完了」というステータスになった時のみBubbleのデータを更新する、といった設定が可能です。
  • 分岐条件に合致した後の設定もカスタム可能です。Notionのステータスに応じて、Bubbleで更新する内容を変更するなど、実際の業務フローに合わせた柔軟な自動化を実現できます。

■注意事項

  • Notion、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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