Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してDiscordに送信する

■概要

Amazonでの注文が増えるのは喜ばしい一方で、注文ごとに見積書を作成し、関係者へ共有する作業に時間を取られていませんか。手作業による転記ミスや、共有漏れが発生することも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートの雛形から自動で見積書を発行し、Discordへ送信するため、こうした受注後の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralでの受注情報を元に見積書を手動で作成しているEC担当者の方
• 作成した見積書をDiscordで共有しており、手作業での通知に手間を感じている方
• 受注から書類発行、社内共有までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralで注文が入ると、自動で見積書が作成・送信されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、注文情報の転記ミスや書類の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、DiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで書類を発行機能を選択し、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「ファイルを送信」アクションを設定し、発行した見積書ファイルを指定のチャンネルに送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 書類を発行するアクションでは、お使いのGoogle スプレッドシートを見積書の雛形として設定でき、書類内の項目には固定値やAmazon Seller Centralから取得した注文情報を変数として埋め込めます。
• Discordへのファイル送信アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には固定テキストのほか、前段のフローで取得した注文情報などの変数を自由に組み込んでカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。