Tallyで回答が送信されたら、Confluenceのページにフッターコメントを追加する

■概要

Tallyで集めたフォームの回答を、情報共有のためにConfluenceへ手動でコメントしていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、更新漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyで回答が送信されたタイミングで、Confluenceの指定したページに自動でフッターコメントを追加できます。手作業による情報共有の手間や、対応漏れといった課題を解消し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで集めた情報をConfluenceで管理し、手作業での転記に手間を感じている方
• フォームの回答をチームで迅速に共有し、Confluenceでの議論を活性化させたい方
• 手作業による更新漏れを防ぎ、Confluenceの情報を常に最新の状態に保ちたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyで回答が送信されると自動でConfluenceにコメントが追加されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での対応によるコメントの追加漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとConfluenceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページにフッターコメントを追加」アクションを設定し、Tallyで取得した回答内容などを盛り込んだコメントを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceでコメントを追加するアクションを設定する際、どのページに追加するかを任意で指定してください。
• 追加するコメントの内容は、Tallyのフォームで取得した回答データなどを用いて、自由に設定することが可能です。

■注意事項

• Tally、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。