Jotformで回答が送信されたら、Bubbleに追加する

■概要

Jotformで集めたアンケートやイベント申し込みなどの回答を、手作業でBubbleのデータベースに転記していませんか？この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、回答内容を自動でBubbleに登録できるため、こうしたデータ入力の手間をなくし、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた情報をBubbleで管理しており、手入力に手間を感じている方
• 顧客からの問い合わせや申し込み情報を、リアルタイムでBubbleに反映させたい事業担当者の方
• ノーコードツールを活用し、データ連携の自動化によって業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへの回答送信をトリガーに、自動でBubbleへデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をBubbleのデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Bubbleで「Thingを作成」するアクションを設定する際、Jotformから取得したどの回答をBubbleのどのフィールドに登録するかを自由にマッピングできます。例えば、「名前」の回答をBubbleの「顧客名」フィールドに登録するなど、自社の運用に合わせて設定してください。

■注意事項‍

• Jotform、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。