毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、メール通知する

■概要

毎日のGoogle アナリティクスのレポート作成と関係者への共有を手間に感じていませんか。定型業務でありながらも重要なため、日々の業務の中で負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle アナリティクスから自動で最新レポートを取得し、指定した宛先にメールで通知します。日々の報告業務から解放され、データ共有の漏れも防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google アナリティクスを使い、毎日サイトの数値を追っているWebマーケティング担当者の方
  • チームや関係者への定期的なパフォーマンス共有を、より効率的に行いたいプロジェクトリーダーの方
  • 手作業によるレポート業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎日のレポート取得からメール作成、送信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記ミスや、重要なレポートの共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google アナリティクスをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションで「メール機能」を選択し、「メールを送る」アクションで取得したレポートを本文に含めて送信するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい日時(毎日、毎週、毎月など)を任意で設定してください。
  • メール機能の設定では、通知を送りたい宛先や件名、メッセージ内容を自由に設定でき、Google アナリティクスで取得したレポート内容を本文に自動で差し込めます。

■注意事項

  • Google アナリティクスとYoomを連携してください
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