Notionのステータスを変更したらSlackで通知する

■概要

Notionでタスクの進捗を管理しているものの、ステータスの変更を都度Slackで関係者に連絡するのは手間だと感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れや遅延が発生する可能性があり、プロジェクトの円滑な進行を妨げる一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでステータスが変更された際に、Slackへ自動で通知することができ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとSlackでプロジェクト管理を行い、進捗共有を効率化したいと考えている方
• タスクのステータス変更を手動でSlackに通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
• チーム内の情報共有を迅速化し、コミュニケーションのタイムラグを解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのステータス変更が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間の短縮が期待できます。
• 手動での情報伝達による通知漏れや遅延を防ぎ、チーム全体へスムーズで正確な情報共有が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Notionの更新内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で指定してください。
• Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できます。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページ名やステータスなどの情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。