■概要
会議の録音やインタビュー音声などをDropboxで管理しているものの、その後の文字起こしやチームへの内容共有に手間を感じていませんか。手作業での依頼や共有は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルを追加するだけで、OpenAIが自動で文字起こしを行い、その結果をDiscordへ即時に通知するため、音声データの活用と共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxに保存した会議やインタビューの音声ファイルを手作業で文字起こししている方
- 議事録作成や内容共有のプロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
- OpenAIのAI技術を活用して、音声データの活用と情報共有を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへの音声ファイル追加を起点に、文字起こしから通知までが自動処理されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 文字起こし結果が自動でDiscordに通知されるため、手動での共有漏れや伝達ミスを防ぎ、迅速で正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Dropbox、OpenAI、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定して、監視対象のフォルダを指定します。
- 続いて、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを取得します。
- 次に、OpenAIの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをアップロードします。
- さらに、OpenAIの「対話する（テキストを生成・操作する）」アクションを設定し、アップロードしたファイルを元に文字起こしを実行するよう指示します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、OpenAIで生成された文字起こしテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OpenAIで文字起こしを行う際のプロンプトは自由にカスタマイズ可能です。「以下の音声を文字起こししてください」といった基本的な指示に加え、「要約して」や「話者ごとに書き出して」などの条件を追加できます。
- Discordへの通知メッセージは、送信先のチャンネルを任意で設定できます。また、本文にファイル名や文字起こし結果といった前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むことで、動的な通知内容を作成できます。
■注意事項
- Dropbox、OpenAI、DiscordをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
