フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する

■概要

フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方
• 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方
• OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット‍

• フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BubbleをYoomと連携します。
2. トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。
• OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。
• Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。

■注意事項‍

• BubbleとYoomを連携してください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。