フォームで受け取った帳票をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

■概要

フォームで受け取った請求書や申込書などの帳票データを、一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローは、フォーム送信をきっかけに添付された帳票をOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。定型的なデータ入力業務を自動化し、業務の正確性と効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け取った請求書などの帳票データを手作業で転記している方
• Google スプレッドシートでのデータ管理において入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
• OCRを活用したデータ入力の自動化によって、定型業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームで受け取った帳票の情報をOCR機能が自動で読み取り転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、帳票ファイルなどを添付できる入力フォームを作成します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、フォームで受け取ったファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを指定のセルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能を含むAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープラン・ミニプランではご利用いただけませんのでご注意ください。
• チームプランやサクセスプランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただくことが可能です。このテンプレートもトライアル中に設定・実行ができます。