Boxにアップロードされた免許証をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

■概要

免許証などの本人確認書類をBoxにアップロードした後、目視で内容を確認し、手作業で情報を転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCR機能が作動し、免許証の情報を自動で読み取ってGoogle スプレッドシートへ追加します。定型的なデータ入力業務から解放され、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxにアップロードされる免許証などの本人確認情報を手作業で転記している方
• 本人確認業務におけるデータ入力のミスをなくし、作業を効率化したい担当者の方
• OCRを活用した業務自動化に興味があり、具体的な活用方法を探している方

■このテンプレートを使うメリット

• BoxへのファイルアップロードからGoogle スプレッドシートへのデータ記録までが自動化され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• OCRによる自動読み取りで情報を転記するため、目視確認や手入力による記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、アップロードされた免許証などの画像ファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードした画像から必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローの中核となるOCR機能（「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーション）は、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、本ワークフローで利用するOCR機能も制限なくご利用することが可能です。