Zoho Mailでメールを受信したら、Gmailで自動で通知する

■概要

複数のメールサービスを利用していると、重要な連絡を見逃してしまったり、各サービスを確認する手間が発生したりしていませんか？
特にZoho Mailで受信する特定のメールを迅速に把握したいものの、常に監視するのは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの指定したフォルダにメールが届いた際に、Gmailへ自動で通知を送ることが可能になり、メール確認の効率化と見逃し防止に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho MailとGmailを併用し、メール確認の手間を減らしたいビジネスパーソンの方
• Zoho Mailで受信する特定のメールを、Gmailでタイムリーに把握したいと考えている方
• メールの見落としを防ぎ、業務の迅速な対応を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Mailの特定フォルダへの新着メールをGmailに自動通知することで、確認作業の時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 手動での確認漏れや見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なメールへの対応遅延リスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho MailとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、Zoho Mailの受信情報に基づいた通知メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定では、「特定のフォルダにメールが届いたら」アクションにおいて、通知のトリガーとしたいアカウントIDおよびフォルダIDを任意で設定してください。
• Gmailのオペレーション設定では、「メールを送る」アクションにおいて、通知メールの宛先（To）、件名、そして本文の内容などを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• Zoho Mail、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。