■概要
複数のメールサービスを利用していると、重要な連絡を見逃してしまったり、各サービスを確認する手間が発生したりしていませんか？
特にZoho Mailで受信する特定のメールを迅速に把握したいものの、常に監視するのは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの指定したフォルダにメールが届いた際に、Gmailへ自動で通知を送ることが可能になり、メール確認の効率化と見逃し防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho MailとGmailを併用し、メール確認の手間を減らしたいビジネスパーソンの方
- Zoho Mailで受信する特定のメールを、Gmailでタイムリーに把握したいと考えている方
- メールの見落としを防ぎ、業務の迅速な対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Mailの特定フォルダへの新着メールをGmailに自動通知することで、確認作業の時間を短縮し、他の業務に集中できます。
- 手動での確認漏れや見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なメールへの対応遅延リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho MailとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、Zoho Mailの受信情報に基づいた通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho Mailのトリガー設定では、「特定のフォルダにメールが届いたら」アクションにおいて、通知のトリガーとしたいアカウントIDおよびフォルダIDを任意で設定してください。
- Gmailのオペレーション設定では、「メールを送る」アクションにおいて、通知メールの宛先（To）、件名、そして本文の内容などを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho Mail、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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