■概要
Google スプレッドシートでデータを管理する際、更新のたびに手作業でシートをコピーしてバックアップを作成したり、その情報を別途Airtableで管理したりするのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をきっかけに、該当シートのコピーとAirtableへの情報登録が自動で実行されます。これにより、データ管理における手作業をなくし、抜け漏れのない正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新後、手作業でシートのコピーや管理を行っている方
- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、データの二重入力に手間を感じている方
- シートのバックアップやバージョン管理を自動化し、作業の抜け漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの更新からAirtableへの記録までが自動化され、これまで手作業でのコピーや転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるシートのコピー忘れやIDの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、コピーしたシート名やIDなどの情報を指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートは、監視対象のスプレッドシートファイルやシート（タブ）を任意で設定してください。
- Airtableにレコードを作成するオペレーションでは、どのベースのどのテーブルに情報を追加するかを任意で指定できます。
- また、Airtableの各フィールドに、Google スプレッドシートから取得したどの情報（コピー後のシート名やシートIDなど）を登録するかは、自由にカスタムすることが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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