Discordに特定の投稿がされたらGoogle スプレッドシートをコピーする

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■概要

Discordでの報告や連絡を起点に業務を進める中で、都度Google スプレッドシートのテンプレートを手動でコピーする作業に手間を感じていませんか。特定の投稿を見逃してしまったり、コピー作業を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、Google スプレッドシートのシートコピーが自動で実行され、こうした課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordでの報告をもとに、Google スプレッドシートでタスク管理などをしている方
  • 定期的な報告業務などで、都度Google スプレッドシートを手動でコピーしている方
  • DiscordとGoogle スプレッドシート間の手作業をなくし、対応の迅速化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordの投稿をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのシートが自動でコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるシートのコピー漏れや、誤ったシートを準備してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート(タブ)をコピーする」アクションを設定して、フローを完成させます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、フローを起動させたいメッセージが投稿されるチャンネルを任意で指定してください。
  • 分岐機能では、Discordから取得したメッセージ内容などをもとに、「日報」というキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定できます。
  • Google スプレッドシートのアクションでは、コピー元となるスプレッドシートとシート、コピー先となるスプレッドシートをそれぞれ任意で指定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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