Google Meetで会議が終了したら、録画URLをChatworkに共有する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

Web会議の録画共有は情報連携において重要ですが、会議終了後に手作業で録画URLを探し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、多忙な業務の中では共有漏れのリスクも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると、自動で録画URLがChatworkに共有されるため、こうした共有作業の手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Meetで録画した会議動画の共有を手作業で行っている方
Chatworkをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
会議後のフォローアップ作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

会議終了後に録画URLの取得から共有までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることが可能です。
手動での共有によるURLの貼り間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google MeetとChatworkをYoomに連携します。
次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルの生成を待つ時間を設けます。
次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画URLなどの情報を取得します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した録画URLを指定のチャットに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Meetのトリガー設定では、特定の会議IDを対象にするなど、自動化を起動する条件を任意で設定できます。
録画ファイルが生成されるまでの時間を考慮し、待機機能における待機時間を任意で調整してください。
Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のグループチャットやダイレクトメッセージ、メッセージ本文を自由に設定可能です。

■注意事項
Google Meet、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。