■概要
フォームからの回答に応じて、Google スプレッドシートの特定行を手作業で削除するのは手間がかかり、時には誤った情報を削除してしまうリスクも伴うのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォームの回答送信をきっかけにGoogle スプレッドシートの指定した行を自動で削除でき、データ管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答に基づいてGoogle スプレッドシートの情報を手動で更新している担当者の方
- データ削除時のヒューマンエラーを減らし、作業の正確性を向上させたいと考えている方
- 定期的なデータメンテナンス作業を自動化し、より重要な業務へ注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答送信と同時にGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、手作業による削除作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による削除ミスや、削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」というアクションを設定します。ここで、フォーム送信時に受け取る情報を定義します。
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「行を削除する」アクションを設定し、削除対象のスプレッドシートID、シート名、行番号を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、ワークフローを起動する条件となるフォームの項目を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「行を削除する」アクションでは、削除対象のスプレッドシートIDやシート名、削除したい行番号を任意で指定することが可能です。また、行番号はフォームトリガーで受け取った情報など、前段階のオペレーションで取得した情報を変数として設定することもできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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