■概要
毎月や毎週の定例報告のために、Google スプレッドシートの特定のタブを手作業でコピーしてバックアップやレポートを作成していませんか。この作業は単純ですが手間がかかり、コピーミスや貼り付け先の誤りといったヒューマンエラーを招くこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でGoogle スプレッドシートの特定タブが別のシートにコピーされるため、手作業による手間とミスをなくして正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 月次や週次レポート作成のため、手動でGoogle スプレッドシートのタブをコピーしている方
- Google スプレッドシートのデータを定期的にバックアップしており、その作業を自動化したい方
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストでのミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でシートがコピーされるため、これまで手作業で行っていた定期的なバックアップやレポート作成の時間を短縮できます。
- 手作業に起因するシートのコピー漏れや、誤ったデータの上書きといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、任意の日時（毎月1日、毎週月曜日など）を指定してフローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「シート名を更新する」アクションでコピーしたシートの名称を任意のものに変更します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシートIDと対象のシート、およびコピー先のスプレッドシートIDをそれぞれ任意で設定してください。
- 「シート名を更新する」アクションでは、シート名を変更したいスプレッドシートIDを選択し、新しいシート名を設定します。シート名は固定の値だけでなく、実行日時などの変数を活用して動的に設定することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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